РЕГЛАМЕНТ
организационно-методического обеспечения функционирования
официального Интернет-сайта Минского городского исполнительного комитета
(утвержден решением Мингорисполкома 12.11.2009 № 2740,
с изменениями и дополнениями, внесенными решением Мингорисполкома от 22 апреля 2010 № 908).


ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  1. Регламент организационно-методического обеспечения функционирования официального Интернет-сайта Минского городского исполнительного комитета определяет порядок организационно-методического обеспечения функционирования Интернет-сайта, его информационного наполнения, администрирования и технической поддержки.
     
  2. Официальный Интернет-сайт Минского городского исполнительного комитета (далее - сайт) - общедоступный государственный информационный ресурс, обеспечивающий освещение в глобальной компьютерной сети Интернет основных направлений и аспектов деятельности Минского городского исполнительного комитета (далее - Мингорисполком) как органа местного управления, содержащий разноплановую информацию о г. Минске, предоставляющий интерактивные услуги населению.
     
  3. Адрес сайта в глобальной компьютерной сети Интернет - http://minsk.gov.by.
     
  4. Сайт Мингорисполкома содержит следующие основные разделы:

    информация о Мингорисполкоме, структурных подразделениях Мингорисполкома, организациях коммунальной собственности г. Минска;

    информация о Минском городском Совете депутатов;

    информация об администрациях районов;

    нормативные правовые акты Мингорисполкома, Минского городского Совета депутатов;

    информация о г. Минске;

    новости и события;

    справочная информация;

    интерактивные сервисы;

    мультимедийные материалы.
     
  5. Разделы сайта могут содержать подразделы и тематические страницы.
     
  6. Формирование, ведение и обеспечение функционирования сайта осуществляются управлением идеологической работы Мингорисполкома, другими структурными подразделениями Мингорисполкома, администрациями районов, организациями коммунальной собственности г. Минска, организацией, осуществляющей организационно-техническое обеспечение сайта по договору с Мингорисполкомом (далее организация-исполнитель), в соответствии с настоящим Регламентом.

    ГЛАВА 2

    ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
  7. Функционирование сайта обеспечивают:

    служба руководителя сайта;

    служба администрирования данных;

    служба технической поддержки и развития сайта;

    службы информационной поддержки сайта.
     
  8. Служба руководителя сайта:

    определяет стратегию и приоритетные направления развития сайта;

    формирует методические материалы и подготавливает проекты правовых актов Мингорисполкома по вопросам работы сайта;

    организует общее руководство и осуществляет контроль за процессом информационного наполнения сайта;

    обеспечивает координацию служб информационной поддержки по информационному наполнению сайта;

    обеспечивает контроль за размещением информации на сайте;

    принимает решение о создании новых разделов и подразделов сайта;

    определяет целесообразность размещения новой информации на сайте;

    определяет тематику размещения информации на главной и общих страницах сайта;

    обеспечивает оперативное размещение материалов в разделе "Новости и события";

    осуществляет перевод информации, представляющей интерес для зарубежных посетителей сайта, на английский язык.

    Служба руководителя сайта формируется на базе отдела по работе со средствами массовой информации управления идеологической работы Мингорисполкома. Руководителем службы является начальник управления идеологической работы Мингорисполкома, который несет персональную ответственность за информационное наполнение сайта.
     
  9. Служба администрирования данных:

    обеспечивает организационную и техническую координацию работы служб информационной поддержки сайта по размещению и обновлению информации;

    осуществляет информационное наполнение и оформление сайта;

    обеспечивает техническую подготовку информации;

    проверяет порядок и сроки размещения информации на сайте;

    вносит предложения службе руководителя сайта по совершенствованию взаимодействия служб и работы сайта.

    Службу администрирования данных формирует организация-исполнитель.
     
  10. Служба технической поддержки и развития сайта:

    выполняет задачи общего системного администрирования программного комплекса;

    обеспечивает работу по развитию технической системы сайта;

    несет ответственность за обеспечение целостности и сохранности размещаемой на сайте информации;

    обеспечивает безопасность программного комплекса;

    вносит предложения службе руководителя сайта по совершенствованию и развитию программного комплекса.

    Службу технической поддержки и развития сайта формирует организация-исполнитель.
     
  11. Службами информационной поддержки сайта являются структурные подразделения Мингорисполкома, администрации районов, организации коммунальной собственности г. Минска согласно приложению.

    Службы информационной поддержки сайта:

    обеспечивают подготовку, размещение и актуализацию информации в собственных разделах;

    представляют в службу руководителя сайта предложения о размещении информации на общих страницах сайта;

    размещают информацию в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь;

    вносят предложения по созданию новых разделов и подразделов сайта;

    организуют работу по направлениям деятельности с обращениями посетителей сайта в подразделе "Форумы" раздела "Интерактивные сервисы";

    несут ответственность за своевременность размещения и актуализации информации в собственном разделе. Руководитель службы информационной поддержки сайта несет персональную ответственность за своевременность размещения и актуализации информации в собственном разделе.

    Руководители структурных подразделений Мингорисполкома, администраций районов, организаций коммунальной собственности г. Минска по согласованию со службой руководителя сайта назначают ответственных исполнителей служб информационной поддержки, закрепляют данное положение в должностных инструкциях специалистов.

    ГЛАВА 3

    ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ

    НАПОЛНЕНИЮ САЙТА
  12. Службы информационной поддержки сайта:

    представляют информацию по своим направлениям деятельности, определенную в качестве обязательной нормативными правовыми актами Республики Беларусь, решениями Мингорисполкома, Минского городского Совета депутатов;

    осуществляют подготовку ответов на вопросы, поступившие от посетителей сайта по направлениям деятельности, в срок не позднее 14 дней с момента их поступления;

    размещают по согласованию со службой руководителя сайта иную значимую и полезную для посетителей сайта информацию;

    в течение 7 дней обеспечивают обновление изменившейся информации, представляют сведения, документы в разделах и подразделах по направлениям деятельности;

    обеспечивают ежемесячную актуализацию служебной информации, представленной на сайте.
     
  13. Подготовленная для размещения на сайте информация проверяется и утверждается руководителем структурного подразделения службы информационного обеспечения. Представленная информация и сопроводительные документы сохраняются в службах информационной поддержки в течение 2 лет.
     
  14. Вся текстовая информация, в том числе в виде таблиц, представляется в службу администрирования данных в электронном виде в форматах .doc, rtf, или .txt (в кодировке win-1251). Графические изображения представляются в формате .jpg или gif, звуковые файлы - в формате mp3, видеофайлы - в формате .avi. Представление информации в иных форматах допускается по согласованию со службой администрирования данных.
     
  15. Информация размещается на сайте непосредственно службой информационной поддержки либо направляется с определенного адреса электронной почты в службу администрирования данных.
     
  16. При направлении информации посредством электронной почты в письме должна быть указана служба информационной поддержки, а также специалист, подготовивший информацию, номер его служебного телефона.
     
  17. Информация размещается в соответствующем разделе службы информационной поддержки. Информационные страницы хранятся в разделах служб информационной поддержки, представивших информацию.
     
  18. Главная страница сайта и общие тематические разделы содержат ссылки на информационные страницы служб информационной поддержки.
     
  19. Информация на сайте размещается на русском и английском языках. Основной версией является версия сайта на русском языке.

    Версия на английском языке по решению службы руководителя сайта может содержать сокращенную информацию.
     
  20. При размещении информации по каждому информационному элементу в базу данных дополнительно вносится следующая информация:

    организация, подготовившая информацию, исполнитель;

    служба информационной поддержки, исполнитель;

    служба, разместившая информацию на сайте, исполнитель;

    дата размещения информации на сайте, период размещения;

    дата проверки (перенесения в архив) удаления информации;

    необходимость согласования со службой руководителя сайта.
     
  21. Службы информационной поддержки сайта контролируют актуальность информации и сроки обновления (в соответствии с данными, указанными при размещении информации на портале). Контроль за актуальностью размещенных службой информационной поддержки данных и сроками ее размещения осуществляет ответственное лицо службы в соответствии с должностными инструкциями.
     
  22. Служба администрирования данных следит за сроками обновления размещенной ранее информации, сообщает службам информационной поддержки о необходимости обновления отдельной информации, в случае несвоевременного обновления информации на сайте информирует службу руководителя сайта.

    ГЛАВА 4

    ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САЙТА
  23. Служба технической поддержки и развития обеспечивает самостоятельное размещение информации службой информационной поддержки, либо получение информации службой администрирования данных в электронном виде для размещения на сайте.
     
  24. Программно-техническое обеспечение портала включает:

    систему подготовки информации, устанавливаемую в службах информационной поддержки;

    обеспечение переноса информации на сайт;

    Интернет-сервер Мингорисполкома;

    линию связи Интернет-сервера с провайдером;

    обеспечение обновлений баз данных;

    сервисную поддержку.
     
  25. Создание специализированных страниц структурных подразделений Мингорисполкома, Минского городского Совета депутатов, организаций г. Минска осуществляется в рамках основных направлений развития и модернизации сайта на основании письменного обращения руководителя службы информационной поддержки в Мингорисполком.
  Приложение
к Регламенту организационно-
методического обеспечения
функционирования портала
Мингорисполкома

Перечень структурных подразделений Мингорисполкома, администраций районов,
организаций коммунальной собственности г. Минска,
являющихся службами информационной поддержки сайта
  1. Комитет архитектуры и градостроительства Мингорисполкома.
     
  2. Комитет по здравоохранению Мингорисполкома.
     
  3. Комитет по образованию Мингорисполкома.
     
  4. Комитет по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома.
     
  5. Комитет строительства и инвестиций Мингорисполкома.
     
  6. Комитет экономики Мингорисполкома.
     
  7. Главное управление ведомственного контроля.
     
  8. Главное управление юстиции Мингорисполкома.
     
  9. Управление бытового обслуживания населения Мингорисполкома.
     
  10. Управление делами Мингорисполкома.
     
  11. Управление жилищной политики Мингорисполкома.
     
  12. Главное управление идеологической работы Мингорисполкома.
     
  13. Управление культуры Мингорисполкома.
     
  14. Управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома.
     
  15. Управление торговли и услуг Мингорисполкома.
     
  16. Управление физической культуры, спорта и туризма Мингорисполкома.
     
  17. Финансовое управление Мингорисполкома.
     
  18. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Мингорисполкома.
     
  19. Отдел городского хозяйства Мингорисполкома.
     
  20. Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц Мингорисполкома.
     
  21. Отдел по делам молодежи Мингорисполкома.
     
  22. Отдел по делам религий и национальностей Мингорисполкома.
     
  23. Отдел протокола и зарубежных связей Мингорисполкома.
     
  24. Отдел энергетики Мингорисполкома.
     
  25. Юридический отдел Мингорисполкома.
     
  26. Комиссия по делам несовершеннолетних Мингорисполкома.
     
  27. Минский городской территориальный фонд государственного имущества.
     
  28. Служба "Одно окно" Мингорисполкома.
     
  29. Администрация Заводского района.
     
  30. Администрация Ленинского района.
     
  31. Администрация Московского района.
     
  32. Администрация Октябрьского района.
     
  33. Администрация Партизанского района.
     
  34. Администрация Первомайского района.
     
  35. Администрация Советского района.
     
  36. Администрация Фрунзенского района.
     
  37. Администрация Центрального района.
     
  38. Главное управление потребительского рынка Мингорисполкома.
     
  39. Государственное производственное объединение "Горремавтодор Мингорисполкома".
     
  40. Государственное производственное объединение "Коммунальное хозяйство Мингорисполкома".
     
  41. Государственное объединение "Минское городское жилищное хозяйство".
     
  42. Государственное производственное объединение "Минскстрой".
     
  43. Государственное учреждение "Минская городская ветеринарная станция".
     
  44. Государственное учреждение "Столичный транспорт и связь".
     
  45. Коммунальное унитарное предприятие "Центр информационных технологий Мингорисполкома".
     
  46. Унитарное предприятие "Агентство "Минск-Новости".
     
  47. Унитарное предприятие "Минскинжпроект".
     
  48. Унитарное предприятие "Дирекция по строительству Минского метрополитена".
     
  49. Унитарное предприятие "Минскзеленстрой".
     
  50. ОАО "Минские телевизионные информационные сети".
     
  51. Государственное предприятие "Минский научно-исследовательский институт социально-экономических проблем".
     
  52. Государственное предприятие "Минскреклама".
     
  53. Коммунальное унитарное предприятие "Тендерный центр Мингорисполкома".
     
  54. Унитарное предприятие "Техническое управление Мингорисполкома".
     
  55. Унитарное предприятие "Трест топлива Мингорисполкома".
     
  56. Государственное предприятие "Управление дорожно-мостового строительства и благоустройства Мингорисполкома".
     
  57. Унитарное предприятие "Управление коммунального строительства Мингорисполкома".
     
  58. Унитарное предприятие "Минсккоммунтеплосеть".
     
  59. Коммунальное унитарное предприятие "Специализированное монтажно-эксплуатационное предприятие Мингорисполкома".
     
  60. Государственное предприятие "Минсктранс".
     
  61. Унитарное предприятие Мингорисполкома "Мингорсвет".
     
  62. Коммунальное сервисное унитарное предприятие "Отель "Европа".
     
  63. Коммунальное унитарное предприятие "Минская спадчина".
     
  64. ОАО "Белкоммунмаш".
     
  65. Унитарное предприятие "Гаражи, автостоянки и парковки".
     
  66. Унитарное предприятие "Минскградо".
     
  67. Унитарное предприятие "Минскпроект".
     
  68. Унитарное предприятие "Минскметрострой".
     
  69. Коммунальное торговое унитарное предприятие "Минский Комаровский рынок".
     
  70. Унитарное предприятие "Киновидеопрокат Мингорисполкома".
     
  71. Унитарное предприятие "Спецкоммунавтотранс"
     
  72. Унитарное предприятие "Механизированная уборка города"
     
  73. Унитарное предприятие "Спецпредприятие Мингорисполкома"
     
  74. Государственное учреждение "Парковки столицы"
     
  75. Унитарное предприятие "МАФ"
     
  76. Унитарное предприятие "Горремливнесток"
     
  77. Государственное предприятие "Горавтомост"
     
  78. Коммунальное унитарное предприятие "Гордорматериалы"
     
  79. Государственное предприятие "Гордорстрой"
Разработка и сопровождение КУП «Центр информационных технологий Мингорисполкома» © 2001—2016