Поиск нормативного документа

  

Об оптимизации документооборота в горисполкоме

Решения № 809 - 05 мая 2005

Решение №809 от 05.05.2005 На основании Инструкции по документационному обеспечению управления в Минском городском исполнительном комитете, утвержденной решением горисполкома от 21 апреля 2005 г. № 677, и в целях оптимизации документооборота Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

  1. Утвердить перечень документов, не подлежащих регистрации в горисполкоме (далее - перечень), согласно приложению.
  2. Установить, что:

    2.1. при поступлении в горисполком документов, указанных в пунктах 1-24 перечня, на них проставляется регистрационный штамп отдела документооборота и контроля управления по контролю и делопроизводству Мингорисполкома (далее - отдел), общие сведения о документах вносятся в машиноориентированную регистрационную (регистрационно-контрольную) карточку с отметкой 'Учетный', после чего они направляются на рассмотрение руководства горисполкома и в структурные подразделения горисполкома, организации коммунальной собственности г. Минска согласно их компетенции;

    2.2. при поступлении в горисполком документов, указанных в пунктах 25-48 перечня, на них проставляется регистрационный штамп отдела, после чего они направляются на рассмотрение руководства горисполкома, в структурные подразделения горисполкома, организации коммунальной собственности г. Минска согласно их компетенции без внесения общих сведений о них в компьютерную картотеку.
  3. Руководителям структурных подразделений горисполкома, организаций коммунальной собственности г. Минска, получившим документы, указанные в перечне, обеспечить их своевременное качественное рассмотрение и сохранность в установленном порядке.
  4. Признать утратившими силу:

    решение горисполкома от 24 июня 2004 г. № 1278 'Об оптимизации документооборота в горисполкоме';

    решение горисполкома от 3 ноября 2004 г. № 2223 'О внесении изменения в решение горисполкома от 24 июня 2004 г. № 1278'.
  Приложение
к решению Мингорисполкома
05 мая 2005 г. № 809


ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации в горисполкоме

  1. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестки дня.
  2. Письма по вопросам государственной регистрации, ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования, зарегистрированных в г. Минске, и выдачи им специальных разрешений (лицензий) на занятие отдельными видами деятельности.
  3. Письма по вопросам государственной регистрации и ликвидации, внесения изменений и дополнений в уставы религиозных организаций, а также по вопросам их деятельности.
  4. Письма по вопросам проведения собраний, уличных шествий, демонстраций, иных массовых мероприятий и пикетирования.
  5. Письма по вопросам размещения рекламы на транспорте и наружной рекламы.
  6. Письма о согласовании размещения средств массовой информации.
  7. Письма по вопросам прописки граждан Республики Беларусь в г. Минске.
  8. Письма по вопросам иностранной безвозмездной помощи.
  9. Письма о предоставлении пригласительных билетов.
  10. Письма по вопросам списания оборудования.
  11. Письма о погашении задолженности за топливно-энергетические ресурсы.
  12. Письма по вопросам представления к награждению государственными наградами Республики Беларусь и горисполкома; оказания материальной помощи, премирования, установления надбавок к должностным окладам, заключения контрактов, сведения о вакансиях.
  13. Письма по вопросам заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров, заключаемых горисполкомом.
  14. Справки о заработной плате и других доходах работников горисполкома.
  15. Ответы на обращения структурных подразделений горисполкома, организации коммунальной собственности, администраций районов г. Минска.
  16. Судебная корреспонденция.
  17. Письма, запросы и постановления Центральной комиссии Рес-публики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов.
  18. Письма о направлении копий решений горисполкома.
  19. Письма о направлении по принадлежности поступивших в горисполком документов.
  20. Автоматические (факсимильные) копии документов, изготовленных на гербовых бланках, не заверенные в установленном порядке.
  21. Исходящие из горисполкома письма, адресованные структурным подразделениям горисполкома, организациям коммунальной собственности и администрациям районов г. Минска, направляемые во исполнение поручений председателя, а также имеющие информационный характер.
  22. Письма, адресованные члену Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь Павлову М.Я., и ответы на них.
  23. Письма по вопросам предоставления земельных участков в пользование, аренду, пожизненное наследуемое владение, передачи в собственность и их изъятия.
  24. Письма о внесении изменений и дополнений или об отмене решений горисполкома, распоряжений председателя, о выдаче копий решений и выписок из них.
  25. Письма, присланные в копии для сведения.
  26. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.
  27. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
  28. Сводки и информация, присланные для сведения.
  29. Учебные планы, программы (копии).
  30. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.
  31. Прейскуранты (копии).
  32. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
  33. Печатные издания (книги-журналы, бюллетени, газеты).
  34. Формы статистической отчетности, сводная статистическая информация.
  35. Докладные записки руководителей структурных подразделений горисполкома, организаций коммунальной собственности г. Минска в адрес руководства горисполкома.
  36. Письма, поступившие в горисполком и адресованные струк-турным подразделениям горисполкома, организациям коммунальной собственности г. Минска.
  37. Письма по вопросам исполнения бюджета г. Минска по расходам через территориальные органы государственного казначейства.
  38. Письма по включению в повестку заседания горисполкома и исключению из нее вопросов.
  39. Письма организаций и индивидуальных предпринимателей с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг.
  40. Информация структурных подразделений горисполкома, организаций коммунальной собственности г. Минска, администраций районов по исполнению нормативных правовых и иных правовых актов, а также перспективного плана работы, решений горисполкома, распоряжений и поручений председателя горисполкома.
  41. Протоколы руководящих органов политических партий, общественных объединений, собраний трудовых коллективов о выдвижении своих представителей в территориальные и окружные избирательные комиссии.
  42. Протоколы заседаний территориальных и окружных комиссий.
  43. Протоколы регистрации итогов выборов депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Минского городского Совета депутатов и итоговые протоколы референдумов.
  44. Проекты нормативных правовых актов, присланные для сведения.
  45. Документы без подписи.
  46. Ответы на исходящие из горисполкома письма.
  47. Выписки из протоколов заседаний Президиума Совета Министров Республики Беларусь.
  48. Иные документы, не относящиеся к компетенции горисполкома.
Разработка и сопровождение КУП «Центр информационных технологий Мингорисполкома» © 2001—2016