Поиск нормативного документа

  

Об утверждении Положения о коллегии управления культуры Минского городского исполнительного комитета

Решения № 380 - 20 марта 2003
     В целях коллегиального рассмотрения основных вопросов деятельнос-
ти  управления  культуры  Минского городского исполнительного комитета
Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
     1. Утвердить прилагаемое Положение о коллегии управления культуры
Минского городского исполнительного комитета.
     2. Утвердить состав коллегии управления культуры  Минского город-
ского исполнительного комитета, согласно приложению.
     3. Контроль за исполнением настоящего решения  возложить  на  на-
чальника управления культуры Минского городского исполнительного коми-
тета Кураша В.И.




                                         Утверждено
                                         Решение Минского городского
                                         исполнительного комитета
                                         20.03.2003 г.      № 380


                             ПОЛОЖЕНИЕ
               о коллегии управления культуры Минского
                 городского исполнительного комитета

     1. Коллегия  управления культуры Минского городского исполнитель-
ного комитета (далее - коллегия), созданная в соответствии с Положени-
ем  об управлении культуры Минского городского исполнительного комите-
та, утвержденным решением Минского городского исполнительного комитета
от 7 мая 2002 г.  № 661 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь,  2002 г.,  № 70,9/1972), является совещательным органом и на
своих  заседаниях рассматривает основные вопросы формирования и реали-
зации государственной культурной политики,  проблемы развития культуры
и искусства,  подготовки,  подбора и расстановки кадров,  деятельность
театрально-зрелищных  организаций,  учреждений  культуры  и  народного
творчества,  специальных  учебных заведений,  учреждений и организаций
сферы культуры и другие важные вопросы деятельности управления культу-
ры  Минского  городского  исполнительного комитета (далее - управление
культуры).
     2. Состав  коллегии утверждается решением Минского городского ис-
полнительного комитета (далее - Мингорисполком) на основании предложе-
ний начальника управления культуры.
     3. Члены коллегии:
     участвуют в рассмотрении обсуждаемых на коллегии вопросов;
     изучают представляемые проекты решений  коллегии  и  вносят,  как
правило, в письменном виде предложения и заключения по ним;
     принимают участие в изучении деятельности подведомственных  орга-
низаций, подготовке отчетов, докладов, информации, которые вносятся на
рассмотрение коллегии;
     осуществляют контроль за выполнением решений коллегии;
     выполняют постоянные или разовые поручения,  связанные с деятель-
ностью коллегии;
     по поручению коллегии информируют организации культуры  о  работе
коллегии,  о принимаемых решениях и оказывают практическую помощь в их
реализации;
     в пределах  компетенции  имеют  право запрашивать от организаций,
подведомственных управлению культуры,  необходимые материалы по вопро-
сам, рассматриваемым на коллегии, а также информацию о ходе выполнения
ранее принятых решений коллегии;
     представляют интересы  управления культуры в других органах госу-
дарственного управления,  межведомственных комиссиях, общественных ор-
ганизациях.
     4. Коллегия работает по утвержденному на заседании коллегии  пла-
ну, который составляется на год.
     Предложения о включении вопросов в план  работы  коллегии  вносят
работники управления культуры, члены коллегии, руководители подведомс-
твенных организаций.
     Внесение изменений в план работы коллегии утверждает председатель
коллегии.
     5. Заседания  коллегий  проводятся ежеквартально,  днем заседания
является последняя среда первого  месяца  квартала,  продолжительность
заседаний не более 5 часов.
     При необходимости проводятся расширенные и выездные заседания,  а
также  совместные  заседания  коллегии с коллегиями других комитетов и
управлений Мингорисполкома.
     6. На  рассмотрение коллегии могут вноситься проекты решений Мин-
горисполкома по вопросам культуры и  искусства,  выполнения  поручений
Президента Республики Беларусь,  Национального собрания Республики Бе-
ларусь,  Палаты представителей Республики Беларусь,  Совета  Министров
Республики Беларусь,  Мингорисполкома, вопросы, предусмотренные планом
работы управления культуры.
     7. Заседание  коллегии  проводится  под руководством председателя
коллегии, а в его отсутствие - лица, исполняющего его обязанности.
     Заседание проводится  при условии присутствия на нем не менее 2/3
членов коллегии.  Освобождение членов коллегии от участия в  заседании
допускается с разрешения председателя или лица,  исполняющего его обя-
занности.
     8. Коллегия принимает решения большинством голосов.
     При равенстве голосов принятым считается решение, за которое про-
голосовал председатель коллегии.  В случае разногласий между председа-
телем коллегии и ее членами председатель  коллегии  проводит  в  жизнь
свое решение,  докладывая об этом Мингорисполкому,  а члены коллегии в
свою очередь могут также информировать о своей позиции Мингорисполком.
     9. Подготовка  вопросов для рассмотрения коллегией осуществляется
членами коллегии,  руководителями структурных подразделений и  специа-
листами  управления  культуры.  Ответственность за подготовку вопросов
для обсуждения несут руководители структурных подразделений,  курирую-
щие данный вопрос.
     10. Секретарь коллегии представляет председателю коллегии на  ут-
верждение за 15 дней повестку дня заседания,  за 5 дней до заседания -
проекты завизированных руководителями структурных подразделений  реше-
ний и документы к ним, списки приглашенных. Секретарь коллегии обеспе-
чивает рассылку указанных документов  членам  коллегии,  приглашенным,
соответствующим структурным подразделениям управления культуры.  Мате-
риалы,  размноженные к заседанию коллегии, возврату не подлежат, кроме
оговоренных случаев.
     11. Дата проведения и повестка дня внеочередного заседания колле-
гии  утверждаются  начальником управления культуры не позднее чем за 8
дней до заседания.
     12. Кроме членов коллегии, на заседание могут приглашаться работ-
ники структурных подразделений управления культуры,  организаций куль-
туры и другие должностные лица.
     Для рассмотрения отдельных  вопросов  приглашаются  представители
заинтересованных органов государственного управления,  непосредственно
участвовавшие в подготовке материалов.
     13. Организация  и  проведение  расширенных  и выездных заседаний
коллегии проводится по специальному плану.
     Регистрация участников расширенных и выездных заседаний коллегии,
обобщение критических замечаний и предложений выступающих  возлагается
на  структурное  подразделение  управления культуры,  ответственное за
подготовку вопроса для рассмотрения на коллегии.
     14. В целях обеспечения делового и оперативного обсуждения вопро-
сов и принятия решений на заседаниях коллегии устанавливается  следую-
щий порядок:
     доклад - до 15 минут
     содоклад - до 10 минут
     выступления - до 5 минут
     справки - до 2 минут.
     Вопрос об изменении порядка решается членами  коллегии  в  каждом
конкретном случае.
     Докладчиками по рассматриваемым вопросам выступают,  как правило,
начальник управления культуры, его заместители, руководители структур-
ных подразделений управления культуры, содокладчиками - лица, возглав-
лявшие работу по подготовке материалов обсуждаемого вопроса.
     15. Проекты решений коллегии и  документы  к  ним  представляются
секретарю коллегии за 10 дней до заседания коллегии. Вопросы, по кото-
рым проекты решений не были представлены в установленный  срок,  могут
быть включены в повестку дня с разрешения председателя коллегии.
     16. Если материалы не могут быть представлены в срок  или  отпала
необходимость в их обсуждении,  лицо, ответственное за подготовку воп-
роса,  до утверждения повестки дня заседания докладывает об этом пред-
седателю  коллегии и о принятом решении ставит в известность секретаря
коллегии.
     В тех  случаях,  когда на рассмотрение коллегии вносятся вопросы,
не предусмотренные  планом,  срок  представления  материалов,  порядок
приглашения участников заседания определяется председателем коллегии.
     17. Содержание проекта решения коллегии:
     в констатирующей  части  должен  быть представлен анализ и оценка
положения по обсуждаемому вопросу,  а также  изложены  цели  и  задачи
предлагаемого решения;
     в постановляющей части - конкретные поручения,  сроки их исполне-
ния, фамилии ответственных исполнителей, указание, на кого возлагается
контроль за выполнением решения.
     Объем решения коллегии - 4-5 страниц машинописного текста.
     18. Проекты решений коллегии и материалы к ним должны быть подго-
товлены  в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Минского го-
родского исполнительного комитета и администраций районов,  утвержден-
ной решением Мингорисполкома от 15 января 1998 года № 7.
     19. К проекту решения коллегии прилагаются:
     справка структурного  подразделения управления культуры,  ответс-
твенного за работу по подготовке материалов к  обсуждению,  содержащая
анализ  состояния вопроса,  информацию о выполнении предыдущих решений
коллегии по данному вопросу,  оценку достигнутых результатов и обосно-
вание предлагаемых в проекте решения мероприятий.  Справки могут гото-
виться несколькими структурными подразделениями  управления  культуры,
специальными  комиссиями.  После заседания коллегии справка может быть
разослана в качестве официального документа коллегии вместе с решением
коллегии  по  данному  вопросу.  Объем справки не должен превышать 6-7
страниц машинописного текста. Кроме справки, могут быть разосланы:
     особые мнения членов коллегии, имеющих замечания по проекту реше-
ния;
     список докладчиков,  содокладчиков по данному вопросу с указанием
их фамилии, должности, места работы;
     к проектам  решений  коллегии  по  кадровым вопросам - документы,
послужившие основанием для принятия решения;
     список приглашенных лиц на заседание коллегии с указанием их мес-
та работы, должности, фамилии.
     20. Заседание  коллегии протоколируется секретарем по форме "слу-
шали - выступили - решили" с записью основного содержания и решений по
каждому вопросу. Для отдельных заседаний предусматривается диктофонная
или стенографическая запись.
     21. Совместные заседания коллегии управления культуры с коллегия-
ми комитетов и управлений Мингорисполкома фиксируются в протоколе, ре-
зультаты оформляются в виде совместных решений.
     22. Решения коллегии,  принятые между заседаниями коллегии (в оп-
росном  порядке),  доводятся  до сведения членов коллегии на очередном
заседании и включаются в протокол этого заседания.
     23. Решения коллегии оформляются по каждому пункту повестки дня в
протоколе или в виде самостоятельного документа.
     24. Если  число  присутствующих на заседании (кроме членов колле-
гии) не превышает пятнадцати человек, фамилии указываются в протоколе.
В остальных случаях список присутствующих составляется отдельно и при-
лагается к протоколу.
     25. В  пятидневный  срок  после  заседания коллегии (или в сроки,
специально оговоренные на заседании) руководителем  структурного  под-
разделения  управления культуры,  ответственным за подготовку вопроса,
проект решения дорабатывается с учетом предложений и замечаний, выска-
занных  в ходе обсуждения,  визируется членами коллегии,  заместителем
начальника и юрисконсультом управления культуры, представляется секре-
тарем  коллегии  на подпись председателю коллегии.  С проектом решения
коллегии представляется перечень организаций, в которые следует напра-
вить решение коллегии.
     Протокол подписывается председателем коллегии или лицом,  его за-
меняющим,  которое председательствовало на коллегии, и секретарем кол-
легии не позднее 5-7 дней после заседания.
     Подписанные документы  размножаются и рассылаются секретарем кол-
легии не позднее 2-3 дней после подписания.
     26. Оформленные  протоколы заседаний коллегии,  материалы к ним и
принятые решения не позднее 7-10 дней после  заседания  формируются  в
дело секретарем коллегии.
     27. Контроль и организация работы по выполнению решений  коллегии
возлагается на заместителя начальника управления культуры, руководите-
лей структурных подразделений управления культуры и лиц, ответственных
за реализацию принятых решений.
     28. Контроль за выполнением принятых коллегией  решений  осущест-
вляет  секретарь  коллегии,  который систематически информирует членов
коллегии о ходе их выполнения.
     29. Снятие решений с контроля производится председателем коллегии
после представления исполнителями информации о выполнении, а в необхо-
димых случаях после рассмотрения итогов выполнения на коллегии.
     30. Решения коллегии,  принятые во исполнение поручений вышестоя-
щих органов, снимаются с контроля в установленном порядке.
     31. Секретарь коллегии периодически информирует председателя кол-
легии, членов коллегии о ходе выполнения принимаемых решений.
     32. Индексы и заголовки дел,  заводимых при оформлении протоколов
заседаний коллегии, указываются в соответствии с номенклатурой дел.
     33. По окончании года секретарем коллегии  проводится  оформление
дел  для постоянного хранения в соответствии с пунктом 8 Инструкции по
делопроизводству Минского городского исполнительного комитета и  адми-
нистраций районов,  утвержденной Мингорисполкомом от 15 января 1998 г.
№ 7.




                                Приложение к решению Минского
                                городского исполнительного комитета
                                20 марта 2003 .         № 380



                               СОСТАВ
                коллегии управления культуры Минского
                 городского исполнительного комитета

Кураш В.И.          - начальник управления культуры Минского городско-
                      го исполнительного комитета (председатель)
Абражевич М.А.      - директор детской  музыкальной школы № 3, предсе-
                      датель совета директоров школ искусств г.Минска
Бернацкий А.М.      - директор   государственного   учреждения
                      "Минскконцерт"
Гусак Е.С.          - ведущий юрисконсульт управления культуры Минско-
                      го городского исполнительного комитета
                      (секретарь)
Климаков Е.В.       - директор  Белорусского  государственного  театра
                      кукол
Сабитов А.А.        - заместитель  начальника управления культуры Мин-
                      ского городского исполнительного комитета
Сачков Л.М.         - директор  Централизованной  детской библиотечной
                      системы
Старикова Н.Н.      - заведующий сектором  управления культуры Минско-
                      го городского исполнительного комитета
Хоменков В.К.       - начальник отдела  управления  культуры  Минского
                      городского исполнительного комитета
Разработка и сопровождение КУП «Центр информационных технологий Мингорисполкома» © 2001—2016