Поиск нормативного документа

  

О некоторых мерах по упорядочению документооборота в Мингорисполкоме, организациях коммунальной собственности и администрациях районов г. Минска

Решения № 2444 - 30 ноября 2006
Во исполнение поручений Президента Республики Беларусь от 25 мая 2004 г. № 14/124-696 П2333, от 2 февраля 2006 г. № 14/124-217-Э, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2006 г. № 1437 'О некоторых мерах по упорядочению документооборота в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме', Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2003-2005 годы и на перспективу до 2010 года 'Электронная Беларусь', утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2002 г. № 1819 и в целях оптимизации документооборота Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
  1. Принять к сведению, что:

    1.1. сбор информации, не относящейся к государственной статистической отчетности, осуществляется в строгом соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2006 г. № 1437 'О некоторых мерах по упорядочению документооборота в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме' (далее - постановление).

    1.2. проекты докладов и информация об исполнении декретов, указов, распоряжений и поручений Главы государства, поручений Администрации Президента Республики Беларусь, а также постановлений Совета Министров Республики Беларусь, решений, принятых на заседаниях Совета Министров Республики Беларусь и его Президиума, распоряжений и поручений Премьер-министра Республики Беларусь, а также поручений его заместителей представляются в горисполком на бумажном и электронном носителях (как правило, в виде электронного документа).

  2. Установить следующий порядок представления информации об исполнении постановлений Совета Министров Республики Беларусь, решений, принятых на заседаниях Совета Министров Республики Беларусь и его Президиума, распоряжений и поручений Премьер-министра Республики Беларусь, а также поручений его заместителей (далее - поручений):

    2.1. информация об исполнении поручений представляется ответственным исполнителем на рассмотрение заместителю председателя горисполкома до 15-го числа текущего месяца и до 1-го числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки ее представления не предусмотрены соответствующими правовыми актами, решениями и поручениями;

    2.2. помощники заместителей председателя горисполкома обеспечивают сущностный анализ представленной информации об исполнении поручений, а также качество оформления документа, оперативность и своевременность его прохождения, и до 2 и 16 числа каждого месяца представляют ее в контрольно-аналитическое управление горисполкома (Филатов А.И.);

    2.3. до 1 июля 2007 г. подготовку итогового единого документа осуществляет контрольно-аналитическое управление горисполкома в порядке и сроки, предусмотренные постановлением.

  3. Предупредить заместителей председателя горисполкома, управляющего делами, руководителей комитетов, управлений и отделов горисполкома, организаций коммунальной собственности и глав администраций районов г. Минска о персональной ответственности за нарушение порядка сбора информации, не содержащейся в государственной статистической отчетности, необоснованное увеличение документооборота и некачественную подготовку документов.

  4. Управлению по контролю и делопроизводству Мингорисполкома (Данько Е.Г.) обеспечить ежеквартальный статистический учет объема документооборота и анализ его состояния в Мингорисполкоме.

  5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителей председателя горисполкома по направлениям деятельности, управляющего делами горисполкома Савановича М.Ф.
Разработка и сопровождение КУП «Центр информационных технологий Мингорисполкома» © 2001—2016