|
Демянюк Андрей Константинович
управляющий делами
Время приема по личным вопросам
- 2-й четверг месяца с 15:00 до 20:00
- 4-я суббота месяца с 9:00 до 12:00
|
Контактная информация
- телефон: +375 17 2244915
- кабинет №203
| 1.Общие положения
1.1 Управляющий делами администрации Октябрьского района относится к категории руководителей.
1.2. Управляющий делами администрации назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением председателя Мингорисполкома по согласованию с главой администрации.
1.3 На должность управляющего делами администрации может быть назначено лицо, имеющее высшее юридическое образование, специальную подготовку по государственному управлению в специализированных институтах либо Академии управления при Президенте Республики Беларусь, стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 6 лет и имеющий стаж государственной службы не менее 3-х лет. В порядке исключения на должность управляющего делами администрации может быть назначено лицо, не имеющее установленного квалификационными требованиями образования и стажа работы, но имеющий опыт работы по соответствующему направлению деятельности с учетом деловых, личностных, нравственных, профессиональных знаний, умений и навыков, позволяющих эффективно исполнять функции государственного служащего.
1.4. В своей деятельности управляющий делами администрации руководствуется:
- Указами, постановлениями и решениями Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, Мингорисполкома;
- Законом Республики Беларусь «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь»;
- распоряжениями главы администрации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5.Управляющий делами администрации является членом администрации.
1.6. Управляющий делами администрации должен знать:
- Конституцию Республики Беларусь;
- Закон Республики Беларусь «О государственной службе в Республике Беларусь», основные права, гарантии, обязанности государственного служащего;
- законодательство Республики Беларусь, регламентирующее вопросы социальной защиты населения, работы с обращениями граждан, делопроизводству и другие нормативные акты;
- общую социально-экономическую политику и ситуацию в республике, концепцию развития города Минска и Октябрьского района;
- профиль, специализацию, особенности структуры и производственные мощности организаций района;
- перспективы технического и экономического развития организаций района;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- основы идеологии белорусского государства;
- методы организации управленческого труда и обработки информации с использованием современных средств коммуникации и связи, компьютера;
- государственные языки Республики Беларусь.
1.7. Управляющий делами администрации осуществляет руководство сферой социальной защиты населения района, работой с обращениями граждан, обеспечением деятельности администрации и отвечает за организацию в районе:
- выполнения прогнозных показателей социально-экономического развития и социальных стандартов по направлениям деятельности;
- социальной защиты населения, организации адресной социальной помощи малообеспеченным гражданам;
- пенсионного обеспечения;
- демографической безопасности;
- подготовки заседаний администрации;
- планирования работы администрации, ее отделов и служб, контроля – вы-полнения планов работы;
- работы аппарата администрации;
- работы с обращениями граждан;
- материально-технического обеспечения аппарата и отделов администрации;
- транспортного обеспечения;
- хозяйственного обеспечения деятельности аппарата администрации;
- делопроизводства и документооборота;
- организационно-хозяйственной деятельностью приема делегаций;
- содержания и охраны здания администрации;
- регистрации населения;
- работы нотариальных контор и юридических консультаций;
- работы отдела ЗАГС;
- размещения информации о работе управлений и отделов администрации на основе заявительного принципа «одно окно» на информационных стендах в здании администрации;
- работы с руководящими кадрами курируемых отделов и служб, их резервом;
- соблюдения режима секретности в структурных подразделениях администрации района;
- контроля и координации работы по эффективному использованию бюджетных и других средств по направлениям деятельности.
1.8 При отсутствии управляющего делами администрации его обязанности в полном объеме исполняет начальник отдела по работе с обращениями граждан, контролю и делопроизводству и несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных функций управляющий делами администрации обязан:
2.1. Методически руководить и координировать деятельность:
- управления социальной защиты;
- отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц;
- отдела записи актов гражданского состояния;
- юридического отдела;
- службы «Одно окно»;
- ГУ «Территориальный центр социального обслуживания населения Октябрьского района г.Минска»;
- управление делами.
2.2 Возглавлять комиссии и общественные формирования:
- Административную комиссию;
- Координационный совет по социальной защите населения;
- Комиссию по оказанию государственной социальной помощи;
- Комиссию по установлению статуса потерпевшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС и статуса участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
- Ценовую комиссию по государственным закупкам товаров ( услуг);
- Комиссию по оздоровлению и санаторно-курортному лечению сотрудников администрации Октябрьского района г.Минска;
- Комиссию по назначению и выплате пособий по временной нетрудо-способности, государственных пособий семьям, воспитывающим детей, сотрудникам аппарата администрации Октябрьского района г.Минска;
- Комиссию по учету и списанию бланков строгой отчетности;
- Комиссию по списанию товарно-материальных ценностей;
- Комиссию по проведению инвентаризации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
- Комиссию по проведению инвентаризации драгоценных металлов;
- Комиссию по проведению внезапной инвентаризации кассы;
- Комиссию по проведению инвентаризации финансовых обязательств;
2.3. Взаимодействовать с отделом по гражданству и миграции УВД администрации Октябрьского района, Октябрьским районным отделом Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, нотариальными конторами и юридическими консультациями, предприятиями, организациями и учреждениями района по профилю своей деятельности, комитетами и управлениями Мингорисполкома по профилю своей деятельности.
2.4. Вести прием граждан, представителей организаций и учреждений;
2.5. Участвовать во встречах с работниками трудовых коллективов организаций района и с населением по месту жительства;
2.6. Обеспечивать своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц;
2.7. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень, обеспечивать систематическое повышение профессионального уровня работников подведомственных структурных подразделений;
2.8. Выполнять обязанности государственного служащего, предусмотренные ст. 21 Закона Республики Беларусь "О государственной службе в Республике Беларусь".
3. Права
Управляющий делами администрации имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства администрации, касающихся вопросов, входящих в его компетенцию.
3.2 Представлять интересы администрации во взаимодействии с другими администрациями и другими организациями;
3.4. Вносить на рассмотрение главы администрации предложения по совершенствованию работы администрации;
3.5. Подписывать и согласовать документы в пределах своей компетенции;
3.6. Получать от руководителей структурных подразделений администрации и организаций района информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.7. Вносить на рассмотрения главы администрации предложения о назначении, перемещении, увольнении работников администрации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.8. Согласовывать для непосредственно подчиненных ему работников должностные инструкции, регламентирующие их обязанности и права и контролировать соблюдение этих инструкций.
4. Оценка работы и ответственность
4.1. Работу управляющего делами администрации оценивает непосредственно глава администрации.
4.1.1 Работа управляющего делами администрации оценивается по результатам надлежащего исполнения возложенных на него должностных обязанностей, регламентированных настоящей должностной инструкцией. При этом учитывается сложность выполняемых трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и др.
4.2 Управляющий делами администрации несёт ответственность:
4.2.1 За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Республики Беларусь.
4.2.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
4.2.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
4.2.4 За нарушение трудовой и исполнительной дисциплины работниками подчинённых структурных подразделений и руководителей подведомственных коммунальных предприятий.
|
|
|---|
