ПРИГЛАШЕНИЕ
К УЧАСТИЮ В ЗАПРОСЕ ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Коммунальное дочерне торговое унитарное предприятие "Чижовский рынок", выступая в качестве Заказчика, приглашает Вас к участию запросе ценовых предложений на закупку услуг по уборке помещений, прилегающей территории Государственного предприятия "Чижовский рынок" по адресу: г. Минск, Ташкентский проезд,5
  1. Сведения о Заказчике:
    1.1. Полное наименование Коммунальное дочернее торговое унитарное предприятие "Чижовский рынок"
    1.2. Место нахождения г. Минск, Ташкентский проезд,5
    1.3. Фамилия, имя, отчество Рубанова Алла Сергеевна
    контактного лица, номер (+375 17) 340-82-32
    контактного телефона/факса факс (+375 17)210-51-13
  2. Сведения о закупке:
    2.1. Предмет закупки уборка помещений, уборка территории (в том числе покос травы) ,
    2.2. Объемы закупки: площадь помещений - 865,3 м.кв.
    площадь территории - 16 088 м.кв.
    2.3. Место оказания услуг: в г. Минске по адресу: Ташкентский проезд,5
    2.4. Источник финансирования: собственные средства
    Ориентировочные сроки осуществления закупки
  3. Сведения о закупке:
    ценовые документы:
    Сроки представления до 14ч.00 мин. 12.07.2010г.
    Место представления г. Минск, Ташкентский проезд,5 каб.№ 10
    Порядок представления: Конкурсные документы выдаются секретарем ценовой комиссии, или замещающим ее лицом
    ценовые документы представляются:
    на языке (языках) русский
    платно (бесплатно) бесплатно
    Ценовые предложения:
    Место предоставления г. Минск, Ташкентский проезд,5
    Порядок представления ценовые предложения предоставляются секретарю комиссии, или замещающему лицу,
    Конечный срок подачи 12.07.2010 года 00.00 (не менее 20 календарных дней с даты выхода публикации)
    Информация о допуске юридических и физических лиц к участию в конкурсе: резиденты Республики Беларусь

    1. Квалификационные данные участников
    Перечень документов и информация, которые участник обязан представить для подтверждения своих квалификационных данных:
    1. Документы, подтверждающие экономическое и финансовое положение участника:
    Предоставляются обязательно:
    - юридическими лицами - резидентами Республики Беларусь - доверенность представителю юридического лица (кроме случаев, когда юридическое лицо представляет руководитель), заверенную руководителем предприятия копию Устава и свидетельства о государственной регистрации;
    - представителям физических лиц - резидентов Республики Беларусь - нотариально заверенную доверенность;
    - юридическими лицами - не резидентами Республики Беларусь - легализованные в установленном порядке копии учредительных документов и выписку из торгового реестра страны происхождения (выписка должна быть заверена в течение года до подачи заявления на участие в конкурсе) или иное эквивалентное доказательство юридического статуса в соответствии с законодательством страны происхождения;
    - представителям юридических и физических лиц - нерезидентов Республики Беларусь - легализованную в установленном порядке доверенность.
    - сведения о финансовом состоянии и платежеспособности, (справка, выданная обслуживающим банком или иной кредитно-финансовой организацией с заверенным переводом на русский язык). Справка должна быть датирована не позднее месяца до даты подачи ценового предложения участника;
    - бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату;
    - отчет об обороте работ, услуг - на последнюю отчетную дату;
    - справки налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей на последнюю отчетную дату.
    - справка о количестве и квалификации рабочего персонала участника с учетными номерами ФСЗН;
    2. Документы, подтверждающие технические возможности участника (обязательно предоставляются документы с указанием "представить обязательно"):
    2.1. Предоставляются обязательно:
    -список действующих договоров (а также их рекомендации) по ежедневной уборке, заключенных на момент проведения данной процедуры с предприятиями, имеющими площади от 3000 м.кв., включая период их действия и дату подписания, сроков и объемов выполнения работ, оказания услуг, а также получателей работ, услуг;
    2.2. Предоставляется по желанию участника: документы, подтверждающие предпринимаемые меры по контролю за качеством работ, услуг, которые относятся к предмету закупки;
    - заверенная руководителем копия сертификата соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001:2008;
    -отзывы получателей о качестве оказанных услуг по договорам, имеющим площадь свыше 3000 м.кв.
    2.3. При наличии требований законодательства Республики Беларусь о лицензировании представить обязательно:
    специальные разрешения (лицензии), если это необходимо в соответствии с законодательством для осуществления купли-продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг). При этом срок действия специального разрешения (лицензии) и иных документов, подтверждающих соответствующие данные участника, не может быть менее срока, необходимого для купли-продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг).
    Участники, созданные в период менее трех лет с даты размещения (направления) приглашения для участия в процедуре закупки, представляют документы, за период их деятельности.
    Оценка квалификационных данных участников осуществляется отдельно от оценки предложений.
    Заказчик вправе потребовать от участника, выбранного поставщиком (подрядчиком, исполнителем), подтвердить свои квалификационные данные. Подтверждение квалификационных данных должно быть осуществлено до заключения договора в порядке, установленном в запросе ценовых предложений.
    Участник, не соответствующий квалификационным требованиям, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои квалификационные данные, отстраняется заказчиком (организатором, уполномоченной организацией) от дальнейшего участия в процедуре закупки. Его предложение отклоняется.

    2. Технические требования к предмету закупки, объем, срок и место оказания услуг
    Технические требования согласно ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ: Приложение 1 к ценовым документам;
    Место оказания услуг - г. Минск, Ташкентский проезд,5
    Срок оказания услуг - в течение 1 (одного) календарного года от даты заключения договора по результатам проведения конкурса.

    3. Расчет и выражение цены ценового предложения
    Участник предоставляет подробный расчет (калькуляцию) стоимости услуг в месяц. Оценивается годовая сумма закупки.
    Расчет стоимости производится согласно приложениям №1, к ценовым документам.
    Расчет цены ценового предложения должен включать: заработную плату работников, материалы (в том числе моющие, дезинфицирующие средства, приспособления и инвентарь), спецодежда работников, налоги, сборы и другие обязательные платежи, амортизационные отчисления.
    Стоимость услуг не является фиксированной и корректируется ежемесячно в соответствии с изменением фактических затрат Исполнителя в пределах индекса изменения отпускных цен (тарифов).

    4. Наименование валют, в которых может быть выражена цена ценового предложения
    белорусские рубли.

    5. Наименование валюты, которая будет использована для оценки ценовых предложений
    белорусские рубли.

    6. Наименование языков, на которых может быть подготовлено и представлено ценовое предложение, а
    также составлен и заключен договор, исходя из реальных возможностей заказчика

    русский.

    7. Ценовое обеспечение
    Конкурсное обеспечение не предоставляется

    8. Проект договора с выбранным поставщиком
    Проект договора может корректироваться в процессе его заключения с выбранным исполнителем.
    Условия оплаты и валюта платежа
    Условия оплаты: оплата по факту оказания услуг.
    Валюта платежа по договору: белорусские рубли.

    9. Оценка ценового предложения
    Критериями оценки ценовых предложений являются:
    - Цена предложения-50%
    - Наличие сертифицированной системы менеджмента качества в соответствии с ISO 9001-2008 -15%
    - Количество объектов площадью от 3000 м.кв., по которым действуют договора на оказание клининговых услуг-20%
    - Организационная готовность участника (количество рабочего персонала с учетными номерами ФСЗН)-15%
    По каждому из вышеперечисленных критериев начисляются баллы.
    Цена предложения. Данный критерий может быть оценен не более 50 баллами и рассчитывается по формуле 50*n1/n, n- цена конкурсного предложения конкретного Участника, n1-минимальная цена из всех конкурсных предложений.
    Наличие сертифицированной системы менеджмента качества в соответствии с ISO 9001-2008:
    - наличие сертификата 15 баллов;
    - отсутствие сертификата - 0 баллов.
    Количество объектов площадью от 3000 м.кв., по которым действуют договора на оказание клининговых услуг. Данный критерий может быть оценен не более 20 баллами, баллы начисляются следующим образом при указании:
    - от одного до двадцати объектов- 5 баллов;
    - от двадцати до сорока объектов-10 баллов;
    - от сорока объектов-20 баллов;
    - при отсутствии объектов баллы не начисляются.
    Организационная готовность участника.
    - до 100 человек - 5 баллов;
    - от 100 до 700 человек -10 баллов;
    - более 700 человек -15 баллов;
    Наличие жалоб со стороны обслуживаемого субъекта и контролирующих органов по вопросам уборки
    - снимается 15 баллов;
    - при отсутствии баллы не начисляются.

    10. Применение преференциальной поправки
    Преференциальная поправка не применяется

    11. Порядок, место и окончательный срок представления ценовых документов
    Представление конкурсных документов производится по адресу: г. Минск, Ташкентский презд,5 приемная
    При письменном обращении направление конкурсных документов по почтовой связи допускается при условии указания адреса направления, являющимся местом нахождения обратившегося юридического или физического лица. Представление ценовых документов по факсимильной связи и электронной связи не производится.
    Окончательным сроком представления конкурсных документов является 00.00 12.07.2010 года.

    12. Порядок, место и окончательный срок представления ценовых предложений
    Окончательный срок представления ценовых предложений - 12.07.2010 года 14.00
    Место и порядок представления ценовых предложений - г. Минск, Ташкентский проезд,5 почтой или секретарю ценовой комиссии, не позднее окончательного срока представления ценовых предложений.

    13. Срок действия ценовых предложений
    Ценовые предложения остаются в силе в течение 60 календарных дней. Ценовое предложение, имеющее более короткий срок действия, может быть отклонено Заказчиком, как не отвечающее условиям, предъявленным к ценовому предложению.
    Заказчик может при необходимости продлевать окончательный срок представления ценовых предложений (в период до его истечения) в случаях, если:
    изданы дополнения к ценовым документам;
    один или несколько участников обратились с просьбой о его продлении в связи с невозможностью подготовки и представления им (ими) ценовых предложений в установленные сроки.
    Заказчик вправе предложить участникам продлить срок действия ценовых предложений, но не позднее чем за десять календарных дней до его истечения.
    Участник имеет право отклонить данное предложение. Срок действия его ценового предложения в этом случае заканчивается в первоначально установленный срок.
    Срок действия ценового предложения участника, принявшего предложение о его продлении, но не продлившего срок действия ценового обеспечения или не представившего новое ценовое обеспечение, заканчивается в первоначально установленный срок.

    14. Порядок и сроки отзыва или изменения ценовых предложений
    Участник может изменить или отозвать свое ценовое предложение после его подачи, при условии, что Заказчик получит его письменное уведомление об изменении или отзыве предложения до окончания срока представления ценовых предложений.
    Уведомление об изменении или отзыве ценовых предложений должно быть подготовлено, запечатано, помечено и отправлено участником в соответствии с требованиями, предъявленными к подаче ценовых предложений.
    В ценовые предложения после окончательной даты их подачи не должно вноситься никаких изменений по инициативе участника.
    После истечения окончательного срока представления ценовых предложений не допускается внесение изменений по существу ценового предложения.
    Допускается только внесение изменений по снижению цены ценового предложения выбранного поставщика в случае, если в результате проведенных переговоров между этим участником и заказчиком (по инициативе одного из них) было достигнуто такое соглашение. Иные участники должны быть уведомлены об этих переговорах и их результатах заказчиком в течение трех дней после завершения переговоров.

    15. Разъяснение и дополнение ценовых документов
    Участник вправе обратиться к заказчику с запросом о разъяснении ценовых документов, но не позднее десяти календарных дней до истечения окончательного срока представления ценовых предложений.
    Заказчик не позднее чем за три рабочих дня до истечения окончательного срока представления ценовых предложений обязан ответить на запрос о разъяснении ценовых документов, а также уведомить остальных участников о содержании запроса и ответа на него (без указания участника, его направившего).
    Заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо участника (нескольких участников) изменить ценовые документы путем издания дополнений до истечения окончательного срока представления ценовых предложений.
    Дополнения являются обязательными для всех участников и доводятся до их сведения в течение трех рабочих дней со дня издания дополнений.

    16. Место, дата и время вскрытия конвертов с ценовыми предложениями
    Вскрытие конвертов с ценовыми предложениями производится по адресу: г. Минск, Ташкентский проезд,5 каб.№10 "13" июля 2010г.
    При изменении места, даты и времени вскрытия конвертов с ценовыми предложениями, Заказчик направляет об этом уведомления всем участникам, которым предоставлены ценовые документы.

    17. Переговоры по снижению цены
    После рассмотрения поступивших конкурсных предложений и проведения квалификационного отбора участников запроса ценовых предложений Заказчик:
    направляет участникам, прошедшим квалификационный отбор и предложения которых допущены к процедуре оценки ценовых предложений, уведомление о проведении переговоров о снижении цен поступивших ценовых предложений, содержащее сведения о наименьшей цене таких предложений без указания сведений об участнике, которым предложена эта цена, а также о дате, времени и месте проведения данных переговоров;
    проводит переговоры в течение срока действия ценовых предложений в период между их рассмотрением и оценкой. При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих ценовых предложений посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для проведения переговоров сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный документ, факсимильная связь и другие);
    оформляет по результатам переговоров протокол заседания ценовой комиссии, подписываемый ее председателем, секретарем и участниками переговоров (за исключением участников, не присутствовавших непосредственно на таких переговорах). В протоколе указываются фамилия, имя, отчество и должность присутствовавшего представителя участника, сведения об участниках, предложивших снизить цены своих ценовых предложений, и эти цены;
    использует данные о ценах ценовых предложений, указанных в протоколе переговоров, для оценки ценовых предложений;
    при отказе всех участников от переговоров завершает процедуру в установленном законодательством порядке.

    18. Отклонение всех ценовых предложений до выбора поставщика
    Заказчик оставляет за собой право отклонить все ценовые предложения до выбора поставщика по основаниям, предусмотренным законодательством Республики Беларусь.

    19. Срок заключения договора
    Подписанный заказчиком договор направляется выбранному поставщику не позднее чем через десять календарных дней после принятия решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя).
    Договор заключается в течение срока действия ценового предложения, но не позднее чем в двадцатидневный срок со дня направления договора выбранному поставщику (подрядчику, исполнителю).
    С момента принятия решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) до заключения договора ни заказчик, ни выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) не имеют права предпринимать какие-либо действия, направленные на изменение договора, препятствующие его заключению, за исключением проведения переговоров по снижению цены наилучшего ценового предложения выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя).
    В случае, если выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) отказался подписать договор либо не может его подписать в связи с тем, что в период проведения запроса ценовых предложений прекратил свою деятельность, оказался в процессе ликвидации, разделения, выделения или был признан в установленном порядке экономически несостоятельным (банкротом), конкурсная комиссия вправе:
    выбрать поставщиком (подрядчиком, исполнителем) участника, ценовое предложение которого заняло второе место, при условии, что это предложение соответствует требованиям заказчика;
    рекомендовать руководителю (уполномоченному им заместителю) заказчика (организатора, уполномоченной организации) применить к закупке повторный запрос ценовых предложений или иной вид процедуры закупок.

    20. Порядок обжалования действий (бездействия) или решений заказчика и (или) ценовой комиссии
    Обжалование действий (бездействия) и (или) решений заказчика и (или) ценовой комиссии производится в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.