Запрос ценовых предложений

  1. Процедура запроса ценовых предложений проводится в соответствии с Положением о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от20.12.2008г.№1987 (далее - Положением), Указом Президента Республики Беларусь от 17.11.2008г.№618; Решением Мингорисполкома от 06.01.2009г.№26
  2. Сведения о заказчике:
    2.1.полное наименование: Администрация Ленинского района г.Минска;
    2.2. место нахождения: 220006, г.Минск, ул.Маяковского , 83;
    2.3. Контактное лицо: Рязанова Наталья Евгеньевна - начальник отдела идеологической работы;
    2.4. Номер контактного телефона: 2236065
  3. Сведения о государственной закупке:
    3.1 Предмет закупки:
    Издание книги с рабочим названием "Ленинскому району - 60"

    Предлагаемое информационное издание:
    Книга, рассказывающая
    - об основных вехах истории района с начала его образования 17 апреля 1951 года до настоящего времени;
    - о людях, чьими именами названы улицы района;
    - о важнейших предприятиях и организациях района, внесших наибольший вклад в развитие науки, экономики, культуры, социальной сферы;
    - об именитых людях, создававших и создающих его славу.

    Технические параметры издания:
    Формат 60х90 1/16
    Объем - 10 печатных листов текста (400 тысяч полиграфических знаков) плюс 70-80 цветных фотографий, в общей сложности - 220-240 книжных страниц;
    Бумага мелованная;
    Обложка твердая, с тиснением;
    Тираж - 1 тысяча экземпляров.

    Стилистические особенности издания:
    Повествование о районе ведется в форме литературных новелл, каждая из которых дополняется необходимой статистикой, выдержками из документов и т.д.

    Объем и условия выполняемой работы:
    Заявитель берет на себя обязательство выполнить весь объем работ, необходимых для издания книги, а именно:
    - разработка структуры книги;
    - сбор и анализ информации;
    - написание текста;
    - подготовка оригинал-макета (составление, художественное оформление, редактирование, корректура, верстка);
    - размещение заказа в типографии и контроль за его исполнением;
    - доставка отпечатанного тиража Заказчику.
    При этом Заказчик оказывает Заявителю необходимую организационную (связь с субъектами района) и консультационную (пожелания Заказчика о характере книги) помощь.
  4. Сведения о процедуре запроса ценовых предложений:
    4.1 расчет цены ценового предложения: стоимость товара с учетом всех затрат: (цена выражается: стоимость за единицу и общая стоимость предложения с учетом всех затрат);
    4.2. Наименование валюты, используемой для указания расчета цены ценового предложения: белорусские рубли;
    4.3. Наименование валюты, которая будет использоваться для оценки ценовых предложений: белорусские рубли;
    4.4.условия договора:
    4.4.1. Срок (график) поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) февраль 2010г;
    4.4.2. Условия оплаты: по факту поставки товара;
    4.5. требования к оформлению ценового предложения: ценовое предложение должно содержать-
    4.5.1. полное наименование, сведения об организационно-правовой форме (для организаций), фамилию имя и отчество, паспортные данные (для физического лица, включая индивидуального предпринимателя), место нахождения (место жительства), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона;
    4.5.2. документы и информацию, указанные в настоящем запросе ценовых предложений;
    4.5.3. заполненную форму ценового предложения;
    4.5.4. согласие участника выполнить условия проекта договора;
    4.6. требования к экономическому и финансовому положению и техническим возможностям участника:
    4.6.1. свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя - представить;
    4.6.2. сертификаты, выданные уполномоченными государственными органами, подтверждающие соответствие закупаемых товаров нормативным документам по стандартизации. Сертификаты, выданные иностранными уполномоченными государственными органами, при необходимости должны быть подтверждены уполномоченными государственными органами Республики Беларусь: Лицензия на право осуществления издательской деятельности.
    4.6.7. документы и информация, подтверждающие возможность участника обеспечить на территории Республики Беларусь техническое обслуживание предлагаемых к поставке товаров, их ремонт, наличие запасных частей и расходных материалов - представить;
    4.7. место (адрес) и порядок предоставления ценовых предложений: ценовые предложения предоставлять в запечатанном конверте по адресу: 220006, г.Минск, ул. Маяковская,83, кабинет №511- представителем участника, посредством почтовой пересылки;
    4.8. конечный срок подачи ценовых предложений: до 14 ч 00 мин 10 ноября 2010 года;
    4.9. заявление о праве заказчика отклонить все ценовые предложения: заказчик вправе отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них по следующим основаниям- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами, если все ценовые предложения содержат невыгодные для заказчика условия;
    4.10. информация о допуске юридических и физических лиц к участию в ценовом запросе по государственной принадлежности и происхождению предлагаемых ими товаров: к участию в процедуре запроса ценовых предложений допускаются участники являющимися производителями товара, а так же их официальные торговые представители реализующие товары в соответствии с договорами с этими производителями;
    4.11. критерии, которые будут использоваться при выборе наилучшего ценового предложения и поставщика (подрядчика, исполнителя) и удельный вес каждого из критериев:
    4.11.1.цена -95%, порядок и срок осуществления платежей - 5%

    Способ оценки ценовых предложений:

    Цена:
    - предложение с наименьшей ценой - оценивается в 95 балов;
    - другие предложения оцениваются по формуле:
    Оценка (количество баллов)
    Оцениваемого =95-95* цена оцениваемого предложения - цена min предложения
                                                            предложения цена min предложения
    Порядок и срок осуществления платежей:
    - предложение с условием оплаты: отсрочка платежа до 5 банковских дней - оценивается в 0.5 балла,в срок от 5 до 10 банковских дней - 1балл, от 10 до 20 банковских дней - 2 балла, от 20 до 30 банковских дней - 3балла, от 30 до 40 банковских дней - 4балла, свыше 40 банковских дней - 5баллов.
    4.12. решение заказчика о предоставлении участником ценового предложения на часть закупаемых товаров (работ, услуг) и описание этой части товаров, в отношении которой может быть представлено ценовое предложение - не разрешается;
    4.13. срок действия ценового предложения: до подписания договора;
    4.14. срок заключения договора: в течении срока действия ценового предложения, но не позднеее чем в тридцатидневный срок со дня направления договора выбранному поставщику;
    4.15. участникам, предложения которые допущены к процедуре оценки, заказчик направляет уведомление о проведении переговоров по снижению цен поступивших ценовых предложений, уведомление будет содержать сведения о найменшей цене поступивших предложений (предложения) без указания сведений об участнике, которым предложена эта цена, а так же о дате, времени и месте проведения данных переговоров.
    - Заказчик по результатам переговоров оформляет протокол заседания ценовой комиссии, который подписываеться всеми членами комиссии и участниками переговоров, данные о цене предложений, указанных в протоколе переговоров используются для оценки ценовых предложений.