ПРИГЛАШЕНИЕ
к участию в процедуре запроса ценовых предложений на поставку расходных материалов.
  1. Сведения о заказчике:
    1.1. полное наименование: коммунальное унитарное предприятие «Центр информационных технологий Мингорисполкома»;
    1.2. место нахождения: 220007, г. Минск, ул. Московская, дом 9/25;
    1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица: Синица Ольга Михайловна;
    1.4. номер контактного телефона/факса: 201 22 77;
    1.5. адрес электронной почты: Osin@komplat.by.
  2. Сведения о закупке:
    2.1. предмет закупки: картриджи  для лазерных принтеров Xerox;
    2.2. объемы закупки, годовая потребность:
    принт-картридж Xerox  4525           113R00195  (либо аналог) – 60 шт.;
    картридж  Xerox  Phaser  5500         113R00668  (либо аналог) – 72 шт.;
    картридж  Xerox   5550                    106R01294  (либо аналог) – 40 шт.;
    копи-картридж  Xerox   5500/5550   113R00670  (либо аналог) – 60 шт.;
    Если предлагается аналог закупаемого товара, участнику необходимо обосновать выбор его представления в виде сравнительной таблицы основных параметров, технических характеристик аналогичного товара и предоставить сертификат или рекомендацию производителя печатающего устройства к применению, а также предоставить для тестирования образец каждого наименования закупаемого товара.
    2.3. место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг): г.Минск, ул. Московская, д. 9/25;
    2.4. ориентировочные сроки осуществления закупки: 2013 – 2014 г.г.
    2.5. источник финансирования закупки: собственные средства;
    2.6. иные сведения, установленные заказчиком: представление предложений на часть закупаемых товаров (работ, услуг) не разрешается.
  3. Сведения о процедуре запроса ценовых предложений:
    3.1. место (адрес) и порядок представления предложений: г. Минск, ул. Харьковская, каб. 23 (2 этаж),  в запечатанном конверте;
    3.2. конечный срок подачи ценовых предложений: 28.01.2013 до 18 ч. 00 мин. в запечатанном конверте.
    Требования к оформлению ценового предложения: ценовое предложение должно содержать: наименование, юридический адрес, номер телефона/факса участника, Ф.И.О. контактного лица, цена за ед. продукции, общая стоимость ценового предложения, ставка торговой надбавки;
    3.3. наименование валюты, используемой для указания расчета цены ценового предложения: руб. РБ;
    3.4. наименование валюты, которая будет использована для оценки ценовых предложений: руб. РБ;
    3.5. информация о допуске юридических и физических лиц к участию в процедуре запроса ценовых предложений: закупка осуществляется у поставщиков, являющихся производителями товаров, а также их официальных торговых представителей, реализующих товары в соответствии с договорами (соглашениями) с этими производителями.
    3.6. иные сведения, установленные заказчиком:
    3.6.1. оценка квалификационных данных и технических возможностей участников осуществляется до оценки ценового предложения;
    3.6.2. участник обязан представить документы подтверждающие:
    обязательные условия заказчика:
    периодичность закупки: ежемесячно по предварительной заявке в течение 1-го рабочего дня;
    условия оплаты: безналичный расчёт, в течение 5-ти банковских дней после поставки товара;
    поставка и разгрузка товара осуществляется силами поставщика и за его счет;
    в случае поставки некачественного товара (брака) поставщик обязуется произвести замену некачественного товара в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения официальной претензии от покупателя;
    стоимость товара не может быть увеличена поставщиком в течение 90 (девяносто) календарных дней с момента вступления в силу договора.
    экономическое и финансовое положение участника:
    сведения о финансовом состоянии и платежеспособности; справки налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей; справка с банка (на дату вскрытия конвертов дата выдачи содержащихся в них документов, подтверждающих «надёжность претендента», должна быть актуальна – не старше 30 дней);
    технические возможности участника:
    копию сертификата системы менеджмента качества серии ISO 9000 поставщика продукции (услуг) (при его наличии);
    сертификаты, выданные уполномоченными государственными органами, подтверждающие соответствие закупаемых товаров (работ, услуг) нормативным документам по стандартизации. Сертификаты, выданные иностранными уполномоченными государственными органами, при необходимости должны быть подтверждены уполномоченными государственными органами Республики Беларусь;
    соответствующие удостоверения и (или) сертификаты соответствия, выданные и при необходимости подтвержденные уполномоченным государственным органом Республики Беларусь в случае, если закупаемые товары (работы, услуги) подлежат в соответствии с законодательством государственной гигиенической регламентации и регистрации, а также обязательной сертификации;
    требуется представление претендентом:
    подтверждение о том, что претендент является официальным представителем завода-изготовителя, т.е. является первым импортером на территории Республики Беларусь (предоставление оригинального письма производителя, удостоверяющего статус авторизованного партнера или торгового агента);
    специальных разрешений (лицензий) на занятие деятельностью, связанной с поставкой товаров;
    сертификаты, выданные официальными организациями по контролю качества или другими компетентными подразделениями, подтверждающие соответствие продукции установленным спецификациям или стандартам, со ссылками на конкретные спецификации и стандарты. Сертификаты, выданные официальными  иностранными  организациями по контролю качества или другими компетентными подразделениями, при необходимости должны быть подтверждены подразделениями по контролю качества и экологии Республики Беларусь;
    копию свидетельства о государственной регистрации.
    Надежность претендента:
    заявление о том, что претендент не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или о банкротстве, либо на стадии ликвидации или реорганизации организации, либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя согласно законодательству государства, резидентом которого претендент является;
    заявление о выполнении обязательств, связанных с уплатой налогов, взносов (в том числе на социальное страхование) и сборов согласно законодательству государства, резидентом которого претендент является;
    заявление  о  том,  претендент не был:
    осужден решением суда за правонарушения, связанные с предпринимательской деятельностью;
    виновен в серьезном нарушении, связанном с предпринимательской деятельностью, доказанном любыми приемлемыми для заказчика средствами;
    виновен в искажении представлявшейся ранее информации о квалификационных данных при участии в процедурах закупок;
    3.6.3. принимаются к рассмотрению помимо оригиналов ксерокопии сертификатов, удостоверений, свидетельств, лицензий, заверенные подписями руководителя и печатью данной организации, с предоставлением на обозрение комиссии оригиналов или копий указанных документов на фирменных бланках производителя и оригинальной печатью;
    3.6.4. участник, не прошедший квалификацию (не предоставил сведения указанные в пункте 3.6.2), к процедуре закупке не допускается;
    3.6.5. срок действия предложения участника: до момента заключения договора, но не более 90 дней с момента предоставления предложения;
    3.6.6. заказчик вправе отклонить все предложения участников до выбора наилучшего из них;
    3.6.7. после предоставления предложений заказчик проводит с участниками, данные которых соответствуют требованиям документов на процедуру закупки, переговоры по снижению цен поступивших предложений;
    3.6.8. критерии оценки ценовых предложений и удельный вес каждого критерия:
    наименьшая цена: 95 баллов;
    наличие у претендента сертификата серии ISO 9000: 5 баллов;
    Методика оценки ценовых предложений: на основании сравнения суммы баллов, начисленных каждому ценовому предложению по всем критериям оценки.
    Методика оценки критерия «цена»:
    конкурсное предложение с наименьшей ценой оценивается в 95 баллов;
    другое конкурсное предложения оценивается по следующей формуле:

    оценка
    (сумма баллов) оцениваемого предложения

    = 95 – 95  * цена оцениваемого предложения – цена min предложения

    цена min предложения


    Методика оценки критерия «наличие у претендента сертификата серии ISO 9000»: плюс 5 баллов.
Разработка и сопровождение КУП «Центр информационных технологий Мингорисполкома» © 2001—2016