Главная / Нормативные документы / Нормативные документы по делопроизводству / Постановление о мерах по упорядочению документооборота
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
30 октября 2006 г. № 1437 г. Минск

О некоторых мерах по упорядочению документооборота в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме

В целях упорядочения документооборота в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме и в соответствии со статьями 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 7 июля 1998 года "О Совете Министров Республики Беларусь" Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Установить, что:

    1.1. республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, облисполкомы и Минский горисполком (далее - государственные органы, иные организации) могут запрашивать информацию, кроме государственной статистической отчетности (далее - информация), у подчиненных, входящих в систему, состав организаций, по вопросам, отнесенным к компетенции запрашивающих государственных органов, иных организаций, в соответствии с актами законодательства;

    1.2. при выполнении поручений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, а также поручений, содержащихся в нормативных правовых актах, не допускается направление соисполнителям дублирующих поручений государственными органами, иными организациями, названными первыми в числе ответственных исполнителей за выполнение этих поручений;

    1.3. проекты нормативных правовых актов направляются их разработчиками государственным органам, иным организациям для
    возможных предложений и замечаний, как правило, с использованием информационных систем и сетей в виде электронных документов;

    1.4. представление государственными органами, иными организациями в Совет Министров Республики Беларусь информации
    об исполнении постановлений Совета Министров Республики Беларусь, решений, принятых на заседаниях Совета Министров Республики Беларусь и его Президиума, распоряжений и поручений Премьер-министра Республики Беларусь, а также поручений его заместителей оформляется единым документом не более двух раз в месяц - до 20-го числа текущего месяца и до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки ее представления не предусмотрены соответствующими правовыми актами, решениями и поручениями;

    1.5. запрещается запрашивать информацию:

    • у других юридических лиц, а также физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, которые не могут ею располагать;

    • дублирующую статистические данные, содержащиеся в государственной статистической отчетности;

    • без определения исчерпывающего перечня юридических и физических лиц, от которых потребуется информация, и указания срока ее представления.

    Действие абзаца третьего части первой настоящего подпункта не распространяется на отношения, применительно к .которым законодательными актами установлен иной порядок сбора информации;

    1.6. персональную ответственность за необоснованное увеличение документооборота и некачественную подготовку документов, внесенных в Совет Министров Республики Беларусь, несут руководители государственных органов, иных организаций.

  2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке сбора информации, не содержащейся в государственной статистической отчетности.

  3. Руководителям государственных органов, иных организаций:

    3.1. с учетом проведенной работы по сокращению документооборота в 2001 - 2005 годах обеспечить в 2006 - 2010 годах ежегодное сокращение служебной переписки на бумажных носителях;

    3.2. обеспечить направление документов в Совет Министров Республики Беларусь преимущественно с использованием информационных систем и сетей в виде электронных документов.

  4. Министерству статистики и анализа:

    4.1. упорядочить систему сбора органами государственной статистики и уполномоченными государственными организациями статистических данных с учетом сокращения в 2006 году количества форм централизованных и нецентрализованных государственных статистических наблюдений не менее чем на 10 процентов и возможного увеличения периодов представления государственной статистической отчетности;

    4.2. обеспечить ежеквартальный статистический учет объема документооборота и анализ его состояния в государственных органах, иных организациях.

  5. Государственным органам, иным организациям в месячный срок привести свои нормативные правовые акты и иные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.

  6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Аппарат Совета Министров Республики Беларусь.

  7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Разработка и сопровождение КУП «Центр информационных технологий Мингорисполкома» © 2001—2016