УТВЕРЖДЕНО
Решение Минского городского
исполнительного комитета
02.04.2009 № 707

ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ С КАДРАМИ В МИНСКОМ ГОРОДСКОМ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ
  1. Инструкция по работе с кадрами в Минском городском исполнительном комитете (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 20 февраля 1991 года "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь" в редакции Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 года (Ведамасці Вярхоўнага Савета Беларускай ССР, 1991 г., № 11(13), ст. 122; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 8, 2/137) и определяет порядок назначения (согласования назначения) на должности и освобождения (согласования освобождения) от должностей, которые включены в кадровый реестр Минского городского исполнительного комитета (далее - должности), регулирует вопросы продления действующих и заключения новых контрактов с работниками, занимающими должности, устанавливает единые требования к формированию данных о кандидатах на должности.

  2. Назначение на должности осуществляется, как правило, из резерва руководящих кадров.

  3. Для назначения (согласования назначения) на должности подбираются работники, имеющие высшее образование и соответствующую будущей должности квалификацию, навыки управленческой деятельности в исполнительных и распорядительных органах, отраслях экономики и других сферах деятельности, положительно зарекомендовавшие себя на практической работе, обладающие организаторскими способностями, необходимыми личностными качествами. Преимущество при этом отдается работникам, состоящим в резерве руководящих кадров. При их подборе проводится изучение сведений о кандидатах структурными подразделениями Минского городского исполнительного комитета (далее - Мингорисполком), администрациями районов города Минска (далее - г. Минск), которые вносят в управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома предложения по назначению (согласованию назначения) на должности.

  4. Формирование сведений о кандидатах на должности обеспечивается управлением организационно-кадровой работы Мингорисполкома.

    Полученные от структурных подразделений Мингорисполкома, администраций районов г. Минска материалы (предложения) о кандидатах на должности изучаются управлением организационно-кадровой работы Мингорисполкома и вносятся на рассмотрение председателя Мингорисполкома.

  5. Назначению на руководящие должности предшествует предварительное письменное согласование с соответствующими государственными органами.

    Материалы для согласования готовят структурные подразделения Мингорисполкома, администрации районов г. Минска, организации коммунальной собственности г. Минска и вносят в управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома.

  6. При назначении (согласовании назначения) на должности структурные подразделения Мингорисполкома, администрации районов г. Минска, организации коммунальной собственности г. Минска в управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома представляют:

    представление о согласовании назначения по форме согласно приложению 1;

    личное заявление кандидата на должность;

    личный листок по учету кадров;

    две фотографии размером 4 x 6 см;

    справку по форме согласно приложению 2;

    автобиографию по форме согласно приложению 3;

    копии документов об образовании;

    декларацию о доходах и имуществе;

    характеристику, отражающую деловые и личностные качества кандидата, его организаторские способности, умение работать с людьми;

    ксерокопию страниц паспорта, где указаны фамилия, имя, отчество на белорусском и русском языках;

    проект контракта, согласованный с комитетом по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома, комитетом экономики Мингорисполкома (при назначении на должность руководителя организации коммунальной собственности г. Минска);

    информацию о социально-экономическом развитии и основные производственно-экономические показатели организации за последние два года, а также за текущий период в сравнении с аналогичным периодом прошлого года (при назначении на руководящую должность).

  7. После поступления документов, предусмотренных пунктом 6 настоящей Инструкции, управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома в трехдневный срок направляет материалы заместителям председателя Мингорисполкома по направлениям деятельности для согласования.

  8. При назначении на должности после согласования с заместителями председателя Мингорисполкома по направлениям деятельности управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома осуществляет подготовку проектов контракта и распоряжения председателя Мингорисполкома о назначении на должность и вносит на рассмотрение председателя Мингорисполкома.

    При положительном решении председатель Мингорисполкома заключает с работником контракт и издает распоряжение о назначении его на должность.

  9. При назначении на должности по согласованию с Мингорисполкомом после поступления документов, предусмотренных пунктом 6 настоящей Инструкции, управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома осуществляет подготовку проекта решения Мингорисполкома о согласовании назначения на должность и выносит на рассмотрение Мингорисполкома.

    При положительном решении председатель Мингорисполкома заключает с руководителем организации контракт и издает распоряжение о назначении его на должность.

  10. При освобождении (согласовании освобождения) от должности структурными подразделениями Мингорисполкома, администрациями районов г. Минска, организациями коммунальной собственности г. Минска в управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома вносится представление об освобождении (согласовании освобождения) с обоснованием причины освобождения по форме согласно приложению 4.

    Подготовку проектов правовых актов об освобождении (согласовании освобождения) от должности осуществляет управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома.

  11. Осуществление координирующих функций по рассмотрению вопросов согласования назначения на должности и освобождения от должностей, которые указаны в подпунктах 3.2 и 3.3 пункта 3 решения Мингорисполкома, утвердившего настоящую Инструкцию, обеспечивается управлением идеологической работы Мингорисполкома, отделами идеологической работы администраций районов г. Минска.

  12. В случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, кандидатуры на должности руководителей территориальных подразделений (органов) министерств и иных республиканских органов государственного управления согласовываются с председателем Мингорисполкома.

  13. В случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, кандидатуры на должности руководителей организаций республиканской собственности, расположенных на территории г. Минска, согласовываются с председателем Мингорисполкома.

  14. Для согласования кандидатур на должности, указанные в пунктах 12 и настоящей Инструкции, с председателем Мингорисполкома управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома по представлению руководителей республиканских органов государственного управления, органов управления хозяйственных обществ осуществляет подготовку материалов для проведения собеседования с председателем Мингорисполкома.

    По результатам собеседования управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома осуществляет подготовку проекта письма председателя Мингорисполкома о согласовании кандидатуры на должность.

  15. Кандидатуры на должности руководителей организаций коммунальной собственности г. Минска согласовываются с соответствующими структурными подразделениями Мингорисполкома.

  16. Кандидатуры на должности, включенные в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, а также на должности руководящих работников структурных подразделений Мингорисполкома, администраций районов г. Минска, организаций коммунальной собственности г. Минска, включенные в кадровый реестр Мингорисполкома, согласовываются с помощником Президента Республики Беларусь - главным инспектором по г. Минску.

  17. Комитет экономики Мингорисполкома, Минский городской территориальный фонд государственного имущества по запросу управления организационно-кадровой работы Мингорисполкома в двухдневный срок представляет информацию о социально-экономическом развитии и основные производственно-экономические показатели организации за последние два года, а также за текущий период в сравнении с аналогичным периодом прошлого года (для кандидата на руководящую должность).

  18. При продлении действующих и заключении новых контрактов с работниками, назначенными на должности председателем Мингорисполкома, за месяц до истечения срока действия контракта в управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома представляется листок согласования на продление (заключение нового) контракта:

    на работников аппарата Мингорисполкома, заместителей руководителей структурных подразделений Мингорисполкома - руководителями структурных подразделений Мингорисполкома по форме согласно приложению 5;

    на заместителей глав, управляющих делами администраций районов г. Минска - главами администраций районов г. Минска по форме согласно приложению 6;

    на руководителей структурных подразделений Мингорисполкома - заместителями председателя Мингорисполкома по направлениям деятельности по форме согласно приложению 7;

    на заместителей председателя Мингорисполкома и глав администраций районов г. Минска листок согласования не заполняется.

  19. Порядок формирования, хранения и использования данных о работниках, занимающих должности, определяется законодательством Республики Беларусь.

  20. С внедрением автоматизированной информационной системы электронного учета кадров, их резерва ввод и редактирование данных по структурным подразделениям Мингорисполкома, администрациям районов г. Минска, организациям коммунальной собственности г. Минска осуществляются по отраслевому и территориальному принципу согласно кадровым реестрам Мингорисполкома и администраций районов г. Минска.

    Пересылка данных из структурных подразделений Мингорисполкома, администраций районов г. Минска, организаций коммунальной собственности г. Минска осуществляется посредством электронной почты или локальной электронной сети.

    Информационно-аналитическое сопровождение банка данных работников г. Минска производится управлением организационно-кадровой работы Мингорисполком
Разработка и сопровождение КУП «Центр информационных технологий Мингорисполкома» © 2001—2016