Во исполнение поручений Президента Республики Беларусь
от 25 мая 2004 г. № 14/124-696 П2333, от 2 февраля 2006 г. № 14/124-217-Э, постановления
Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2006 г. № 1437 'О некоторых
мерах по упорядочению документооборота в республиканских органах государственного
управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики
Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме', Государственной программы
информатизации Республики Беларусь на 2003-2005 годы и на перспективу до 2010
года 'Электронная Беларусь', утвержденной постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 27 декабря 2002 г. № 1819 и в целях оптимизации документооборота
Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
- Принять к сведению, что:
1.1. сбор информации, не относящейся к государственной статистической
отчетности, осуществляется в строгом соответствии с постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 30 октября 2006 г. № 1437 'О некоторых
мерах по упорядочению документооборота в республиканских органах государственного
управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству
Республики Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме' (далее -
постановление).
1.2. проекты докладов и информация об исполнении декретов, указов,
распоряжений и поручений Главы государства, поручений Администрации Президента
Республики Беларусь, а также постановлений Совета Министров Республики Беларусь,
решений, принятых на заседаниях Совета Министров Республики Беларусь и его
Президиума, распоряжений и поручений Премьер-министра Республики Беларусь,
а также поручений его заместителей представляются в горисполком на бумажном
и электронном носителях (как правило, в виде электронного документа).
- Установить следующий порядок представления информации об исполнении постановлений
Совета Министров Республики Беларусь, решений, принятых на заседаниях Совета
Министров Республики Беларусь и его Президиума, распоряжений и поручений
Премьер-министра Республики Беларусь, а также поручений его заместителей
(далее - поручений):
2.1. информация об исполнении поручений представляется ответственным
исполнителем на рассмотрение заместителю председателя горисполкома до 15-го
числа текущего месяца и до 1-го числа месяца, следующего за отчетным, если
иные сроки ее представления не предусмотрены соответствующими правовыми
актами, решениями и поручениями;
2.2. помощники заместителей председателя горисполкома обеспечивают
сущностный анализ представленной информации об исполнении поручений, а также
качество оформления документа, оперативность и своевременность его прохождения,
и до 2 и 16 числа каждого месяца представляют ее в контрольно-аналитическое
управление горисполкома (Филатов А.И.);
2.3. до 1 июля 2007 г. подготовку итогового единого документа осуществляет
контрольно-аналитическое управление горисполкома в порядке и сроки, предусмотренные
постановлением.
- Предупредить заместителей председателя горисполкома, управляющего делами,
руководителей комитетов, управлений и отделов горисполкома, организаций
коммунальной собственности и глав администраций районов г. Минска о персональной
ответственности за нарушение порядка сбора информации, не содержащейся в
государственной статистической отчетности, необоснованное увеличение документооборота
и некачественную подготовку документов.
- Управлению по контролю и делопроизводству Мингорисполкома (Данько Е.Г.)
обеспечить ежеквартальный статистический учет объема документооборота и
анализ его состояния в Мингорисполкоме.
- Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителей председателя
горисполкома по направлениям деятельности, управляющего делами горисполкома
Савановича М.Ф.
|
