Минский городской исполнительный комитет
220030, Минск, проспект Независимости 8

В соответствии с Уставом города Минска, утвержденным решением Минского городского Совета депутатов от 26 июня 2001 г. № 193, Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке возбуждения и рассмотрения ходатайств о поощрениях Минского городского исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу решение Минского городского исполнительного комитета от 14 мая 1998 г. № 545 'Об утверждении положения 'О Почетном гражданине города Минска'.

Инструкция о порядке возбуждения и рассмотрения ходатайств о поощрениях Минского городского исполнительного комитета

Инструкция о порядке возбуждения и рассмотрения ходатайств о поощрениях
Минского городского исполнительного комитета

1. Инструкцию о порядке возбуждения и рассмотрения ходатайств о поощрениях Минского городского исполнительного комитета (далее - Инструкция) определяет порядок возбуждения и рассмотрения ходатайств о поощрениях Минского городского исполнительного комитета (далее - Мингорисполком).
2. Формами поощрений Мингорисполкома являются:
   
   • почетное звание 'Минчанин года';
   • Почетная грамота Мингорисполкома;
   • Благодарность Мингорисполкома;
   • Благодарность председателя Мингорисполкома;
   • благодарственное письмо председателя Мингорисполкома (далее - благодарственное письмо).
3. Формой поощрения Мингорисполкома и Минского городского Совета депутатов (далее - Мингорсовет) является звание 'Почетный гражданин города Минска', порядок возбуждения и рассмотрения ходатайств о присвоении которого определен решением Мингорсовета от 16 октября 2003 г. № 65 'Об утверждении Инструкции о присвоении звания 'Почетный гражданин города Минска' (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 132, 9/3028).
4. Образцы нагрудного знака, свидетельства, диплома 'Минчанин года', Почетной грамоты Мингорисполкома, Благодарности Мингорисполкома, Благодарности председателя Мингорисполкома и благодарственного письма утверждаются председателем Мингорисполкома.
5. Почетная грамота Мингорисполкома и Благодарность Мингорисполкома оформляются на белорусском языке, Благодарность председателя Мингорисполкома, диплом 'Минчанин года' и благодарственное письмо - на русском языке.
6. Записи о поощрениях Мингорисполкома, за исключением поощрения благодарственным письмом, вносятся в трудовые книжки и личные дела работников.
7. Субъектами поощрений Мингорисполкома могут быть организации, органы местного управления и самоуправления, граждане Республики Беларусь, иностранные граждане.
8. Право возбуждать ходатайство о поощрении имеют коллективы работников организаций, коллегиальные органы общественных объединений, администрации районов города Минска, комитеты, управления и отделы Мингорисполкома (далее - структурные подразделения Мингорисполкома), городские территориальные органы министерств и иных республиканских органов управления.
9. Для оформления одного из поощрений Мингорисполкома в связи с юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в жизни коллективов их работников представляется, как правило, не более трех граждан по всем видам поощрений в совокупности.
   
   Для поощрения в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. № 157 'О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь' (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., № 9, ст. 223), представляется, как правило, не более пяти работников отрасли по всем видам поощрений в совокупности.
   
   Дополнительными требованиями при представлении к поощрению в соответствии с частями первой и второй настоящего пункта являются добросовестный труд в коллективе или отрасли (для рядового работника или специалиста, как правило, не менее 15 лет, для руководителя подраз-деления или организации, как правило, не менее 10 лет, для военнослужащих, сотрудников и руководителей органов по чрезвычайным ситуациям, таможенных и правоохранительных органов, как правило, не менее 5 лет службы на территории города Минска), а также активное участие в жизни коллектива.
10. Проверку правильности и качества оформления представляемых документов обеспечивает управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома. В случае некачественной подготовки материалов управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома возвращает их на доработку.
11. В ходе рассмотрения ходатайств о присвоении званий, поощрении управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома может запрашивать дополнительные материалы в отношении лиц, представленных к поощрению.
12. Руководители, возбудившие ходатайство о поощрении подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к поощрению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими материалах.
13. Представляемые к рассмотрению материалы должны быть выполнены в соответствии с Инструкцией по оформлению документов с ис-пользованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. № 27 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 92, 8/9867), и отвечать другим требованиям, предъявляемым к делопроизводству. В текстах документов не допускается применение аббревиатур и сокращение слов. Наименование организаций должно быть полным и соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
14. Поощрение Мингорисполкома вручается в торжественной обстановке председателем Мингорисполкома или по его поручению другим должностным лицом.
15. Изготовление бланков поощрений Мингорисполкома, рамок, нагрудных знаков, приобретение ценных подарков и цветов, граверные работы обеспечивает управление делами Мингорисполкома по заявке управления организационно-кадровой работы Мингорисполкома.
16. Почетной грамотой Мингорисполкома, Благодарностью Мингорисполкома, Благодарностью председателя Мингорисполкома могут поощряться юридические и физические лица по итогам проведения объявленных Мингорисполкомом смотров, конкурсов, соревнований и др. в порядке, установленном Мингорисполкомом для проведения указанных мероприятий.

17. Почетное звание 'Минчанин года' является формой поощрения граждан, достигших наилучших результатов в важнейших направлениях жизнедеятельности города Минска (далее - г. Минск), внесших особый личный вклад в социально-экономическое и культурное развитие г. Минска по результатам работы за год, предшествующий общегородскому празднику День города Минска.
18. Почетное звание 'Минчанин года' присваивается ежегодно в следующих номинациях:
    
    • в области промышленности;
    • в области транспорта и связи;
    • в области строительства;
    • в области жилищно-коммунального хозяйства;
    • в области здравоохранения;
    • в области высшего образования и науки;
    • в области среднего образования;
    • в области культуры;
    • в области физической культуры, спорта и туризма;
    • в сфере социальной защиты населения;
    • в сфере обслуживания населения (торговля, общественное питание, бытовое обслуживание);
    • в правоохранительной сфере, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям, таможенных органах, силовых структурах.
19. В качестве претендентов на звание 'Минчанин года' могут рассматриваться лица, внесшие большой личный вклад в реализацию идей, давших значительный экономический эффект или улучшивших организацию труда, обслуживание населения, в разработку и освоение технологий, программного обеспечения, в производство новых видов продукции, имеющих важное народнохозяйственное значение, за ввод в эксплуатацию большого количества объектов с высоким качеством выполненных работ, за высокохудожественные произведения литературы и искусства, за успешные и самоотверженные действия по спасению людей, оказавшихся в различных экстремальных ситуациях, за высокие достижения в спорте и приобщении населения к здоровому образу жизни, а также за иные достижения, принесшие известность г. Минску и получившие признание общества.
20. Лицо, которому присвоено почетное звание 'Минчанин года', в дальнейшем вновь может быть соискателем этого звания за принципиально новые достижения в труде.
21. Для рассмотрения материалов о присвоении почетного звания 'Минчанин года' создается комиссия в составе согласно приложению 1.
22. Предложения о присвоении почетного звания 'Минчанин года' могут вноситься администрациями районов, комитетами, управлениями и отделами Мингорисполкома, коллективами работников организаций независимо от формы собственности, общественными объединениями.
23. Подготовленные в установленном порядке документы ежегодно, не позднее 5 августа, направляются в комиссию по рассмотрению материалов о присвоении почетного звания 'Минчанин года' (далее - комиссия).
24. Для участия в конкурсе на присвоение почетного звания 'Минчанин года' в комиссию должны быть представлены следующие документы:
    
    • ходатайство на имя председателя Мингорисполкома с обоснованием выдвижения кандидатуры для присвоения почетного звания 'Минчанин года';
    • представление к присвоению почетного звания 'Минчанин года' по форме согласно приложению 2, согласованное с администрацией района, соответствующим структурным подразделением Мингорисполкома и заместителем председателя Мингорисполкома, курирующим данную отрасль, или управляющим делами Мингорисполкома;
    • характеристика;
    • справка по форме согласно приложению 3;
    • копия паспорта гражданина, представленного к присвоению звания.
25. Комиссия в 10-дневный срок рассматривает поступившие документы и вносит предложение о присвоении почетного звания 'Минчанин года' одному из претендентов по каждой номинации на рассмотрение Мингорисполкома.
26. Решение Мингорисполкома о присвоении почетного звания 'Минчанин года' публикуется в средствах массовой информации.
27. Лицу, которому присвоено почетное звание 'Минчанин года', вручается диплом, нагрудный знак и денежное вознаграждение в размере 25 базовых величин за счет средств резервного фонда Мингорсовета.
28. Вручение диплома и нагрудного знака производится председателем Мингорисполкома в торжественной обстановке в рамках праздничных мероприятий, посвященных празднику День города Минска.

29. Почетная грамота Мингорисполкома является поощрением за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии г. Минска.
30. Почетной грамотой Мингорисполкома могут поощряться физические и юридические лица.
31. Для рассмотрения вопроса о поощрении Почетной грамотой Мингорисполкома в управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома не позднее одного месяца до вручения Почетной грамоты Мингорисполкома представляются следующие документы:
    
    • письмо на имя председателя Мингорисполкома с обоснованием поощрения;
    • представление по форме согласно приложению 4 или 5, согласованное с администрацией района г. Минска, структурным подразделением Мингорисполкома, заместителем председателя Мингорисполкома, курирующим данное направление деятельности, или управляющим делами Мингорисполкома. Представление заполняется по месту работы представляемого к поощрению лица и подписывается руководителем организации. Представление на руководителя организации подписывается руководителем вышестоящей организации. Представления скрепляются печатями тех организаций, руководителями которых они подписаны. Характеристика личности представляемого к поощрению должна содержать объективную и всестороннюю оценку его труда с указанием конкретных заслуг, раскрывать личный вклад представляемого в развитие организации, отрасли, города Минска. При представлении к поощрению работников структурных подразделений Мингорисполкома согласование с администрацией района г. Минска не требуется;
    • справка по форме согласно приложению 3;
    • для юридического лица - справка о технико-экономических показателях деятельности организации за последние три года;
    • копия паспорта гражданина, представленного к поощрению.
32. Управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома проверяет правильность оформления представленных документов, готовит Почетную грамоту Мингорисполкома и вносит проект распоряжения на рассмотрение председателя Мингорисполкома.
33. Награжденные Почетной грамотой Мингорисполкома физические и юридические лица могут вновь представляться к указанному поощрению за новые заслуги, но не ранее чем через 5 лет после предыдущего поощрения.
34. Награжденному Почетной грамотой физическому лицу вручается денежное вознаграждение в размере до 10 базовых величин за счет средств резервного фонда Мингорсовета.

35. Благодарность Мингорисполкома является поощрением физических и юридических лиц за отличное выполнение особенно важных поручений, мероприятий и работ, связанных с обеспечением жизнедеятельности г. Минска, улучшением условий труда, быта, отдыха и социальной защиты его жителей.
36. Награжденные Благодарностью Мингорисполкома физические и юридические лица могут вновь представляться к указанному поощрению за новые заслуги, но не ранее чем через 5 лет после предыдущего поощрения.
37. Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности Мингорисполкома в управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома не позднее одного месяца до вручения Благодарности Мингорисполкома представляются документы, указанные в пункте 31 настоящей Инструкции.
38. Управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома проверяет правильность оформления представленных документов, готовит Благодарность Мингорисполкома и вносит проект распоряжения на рассмотрение председателя Мингорисполкома.
39. Гражданам, которым объявлена Благодарность Мингорисполкома, вручается памятный подарок стоимостью до 5 базовых величин за счет средств резервного фонда Мингорсовета.

40. Благодарность председателя Мингорисполкома объявляется по конкретным фактам участия коллективов организаций, отдельных граждан в решении социально-экономических и гуманитарных программ, культурных проблем г. Минска, за оказание помощи и содействия организациям г. Минска в их развитии, организации и проведении мероприятий и кампаний общегородского значения, за успешное решение конкретных задач социально-экономического развития.
41. Проект распоряжения председателя Мингорисполкома об объявлении Благодарности председателя Мингорисполкома готовит управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома по инициативе председателя либо по ходатайству заместителей председателя, управляющего делами, начальника управления организационно-кадровой работы Мингорисполкома, глав администраций районов г. Минска, руководителей структурных подразделений Мингорисполкома.
42. Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности председателя Мингорисполкома в управление организационно-кадровой работы Мингорисполкома представляются следующие документы:
    
    • письмо на имя председателя Мингорисполкома с обоснованием необходимости поощрения;
    • ходатайство по форме согласно приложению 6 или 7;
    • справка по форме согласно приложению 3;
    • для юридического лица - справка о технико-экономических показателях организации за последние 3 года;
    • копия паспорта гражданина, представленного к поощрению.

43. Благодарственное письмо направляется физическому лицу, организации за активное участие и значительную помощь в проведении крупных мероприятий, общественно-политических акций, имеющих важное значение для г. Минска.
44. Текст благодарственного письма готовит структурное подразделение Мингорисполкома или организация коммунальной собственности г. Минска, инициирующая поощрение, согласовывает его с курирующим направление заместителем председателя Мингорисполкома, представляет на подпись председателю Мингорисполкома и обеспечивает вручение.
45. Для благодарственного письма используется специальный бланк.

46. Формами общественного признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отраслей экономики и социальной сферы, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий являются приветственный адрес или приветственное обращение председателя Мингорисполкома.
47. Текст приветственного адреса и приветственного обращения председателя Мингорисполкома готовит управление идеологической работы Мингорисполкома совместно со структурным подразделением Мингорисполкома, инициирующим поздравление.
48. Вручение обеспечивает структурное подразделение Мингорисполкома, инициирующее поздравление.
49. Текст и публикацию приветственных обращений в печати обеспечивает управление идеологической работы Мингорисполкома.
50. Приветственный адрес и приветственное обращение председателя Мингорисполкома не являются поощрением Мингорисполкома.