Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 24 сентября 2001 г. №
516 "О совершенствовании системы республиканских органов государственного
управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики
Беларусь" и проанализировав работу структурных подразделений Минского горисполкома,
администраций районов г.Минска и организаций коммунальной собственности г.Минска
по сокращению документооборота, Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
- Обратить внимание председателя комитета по здравоохранению Пиневича Д.Л.,
генерального директора концерна "Минскстрой" Чичурина В.Ф., начальника
управления по физической культуре, спорту и туризму Агеенко Н.Н., генерального
директора унитарного предприятия "Мингаз" Мелешкевича В.А. на
недостаточную работу по выполнению Указа Президента Республики Беларусь
от 24 сентября 2001г. №516 "О совершенствовании системы республиканских
органов государственного управления и иных государственных организаций,
подчиненных Правительству Республики Беларусь" в части сокращения документооборота.
- Управлению по делопроизводству Минского горисполкома:
2.1. до 1 марта 2004 г. в установленном порядке подготовить и внести
на рассмотрение горисполкома:
2.1.1. инструкцию по делопроизводству;
2.1.2. перечни документов, подлежащих и не подлежащих регистрации
в Минском горисполкоме и его структурных подразделениях;
2.1.3. маршруты прохождения документов в горисполкоме и перечни документов
с привязкой к определенным маршрутам;
2.2. с 1 марта 2004 г. принимать от администраций районов г.Минска
и структурных подразделений Минского горисполкома согласованные в установленном
порядке проекты решений и распоряжений в бумажном виде только при наличии
их копий на электронных носителях;
2.3. ежеквартально анализировать состояние работы по сокращению документооборота
в горисполкоме.
- Исключить внутреннюю переписку, а также использование структурными подразделениями
аппарата горисполкома, комитетов и управлений бланков писем.
- Государственному унитарному предприятию "Вычислительный центр Мингорисполкома"
(Петров А.П.) совместно с управляющим делами Мингорисполкома Савановичем
М.Ф. в срок до 20 февраля 2004 г. разработать и утвердить мероприятия по
внедрению во втором полугодии 2004 года электронного документооборота в
Мингорисполкоме.
- Руководителям горисполкома, его структурных подразделений, главам администраций
районов г.Минска:
5.1. более четко определять исполнителей, сокращать число соисполнителей
при написании резолюций на документах;
5.2. информацию об исполнении решений Минского горисполкома, распоряжений
и протоколов поручений председателя горисполкома, обращений по "телефону
горячей линии" представлять только на карточках-напоминаниях и бланках
"телефона горячей линии".
- Контроль за исполнением настоящего решения возложить на управляющего делами
Минского горисполкома Савановича М.Ф.
|
