Главная / Полезная информация
РЕШАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
  • совместно с заинтересованными обеспечивает председателя Мингорисполкома информационно-аналитическими и организационными документами к мероприятиям с его участием;

  • анализирует качество подготовки и проведения мероприятий с участием председателя Мингорисполкома и вносит предложения по их улучшению;

  • осуществляет подготовку графика работы председателя Мингорисполкома;

  • обеспечивает организационную подготовку еженедельных оперативных совещаний с участием председателя Мингорисполкома;

  • организовывает и проводит учебу, семинары и совещания по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

  • осуществляет систематизированный учет поступающих и исходящих служебных документов, а также правовых актов государственных органов;

  • ведет делопроизводство Мингорисполкома, осуществляет контроль за прохождением документов, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив согласно номенклатуре дел;

  • обеспечивает хранение документов по личному составу и документов постоянного хранения до передачи их на государственное хранение;

  • обеспечивает прохождение вновь поступивших и исходящих документов и своевременное доведение поручений руководства Мингорисполкома по принадлежности в установленные сроки;

  • осуществляет проверку правильности оформления и качества подготовки исходящих документов;

  • осуществляет постановку на контроль и внесение в автоматизированную систему контроля служебных документов, а также решений Мингорисполкома, распоряжений и поручений председателя Мингорисполкома;

  • совместно с заинтересованными разрабатывает планы контроля исполнения решений Мингорисполкома и распоряжений председателя Мингорисполкома, правовых актов государственных органов, содержащих поручения Мингорисполкому;

  • обеспечивает своевременное информирование руководства Мингорисполкома и исполнителей о постановке поручения на контроль, его исполнении или приближении срока исполнения;

  • ведет справочно-информационную и аналитическую работу по контролируемым документам;

  • обеспечивает организационно-техническую подготовку и проведение заседаний Мингорисполкома, оказывает содействие посредством проведения хозяйственно-технических мероприятий в проведении заседаний Минского городского Совета депутатов, конференций, семинаров и совещаний;

  • координирует деятельность структурных подразделений Мингорисполкома и администраций районов г. Минска при подготовке проектов распоряжений председателя Мингорисполкома и решений Мингорисполкома;

  • обеспечивает контроль за соблюдением требований Регламента Мингорисполкома по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

  • выдает юридическим и физическим лицам копии решений Мингорисполкома и распоряжений председателя Мингорисполкома;

  • рассматривает обращения юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

  • осуществляет систематический анализ состояния документооборота и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Мингорисполкома, администрациях районов г. Минска и вносит на рассмотрение Мингорисполкома вопросы состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Мингорисполкома, администрациях районов г. Минска и предложения по повышению эффективности их работы;

  • разрабатывает совместно со структурными подразделениями Мингорисполкома правовые акты Мингорисполкома по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

  • обеспечивает содержание, техническое обслуживание и надлежащее санитарное состояние зданий и сооружений, находящихся в оперативном управлении Мингорисполкома, в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, производственной санитарии и пожарной безопасности, а также организует технически правильную эксплуатацию энергетического оборудования и энергосистем, контролирует состояние и производит своевременный ремонт энергоустановок;

  • осуществляет контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, за сохранностью имущества, находящегося в оперативном управлении Мингорисполкома;

  • осуществляет руководство работами по благоустройству, озеленению и праздничному оформлению фасадов зданий Мингорисполкома;

  • координирует работы по проведению текущего и капитального ремонта зданий и сооружений, находящихся в оперативном управлении Мингорисполкома;

  • осуществляет контроль за обеспечением зданий Мингорисполкома тепло-, водо- и энергоснабжением, работой осветительного и сантехнического оборудования; соблюдением условий договоров на обслуживание охранной и противопожарной сигнализации, вентиляционного и лифтового оборудования, средств связи и других хозяйственных договоров, направленных на осуществление технического обслуживания и обеспечение функционирования аппарата Мингорисполкома;

  • организовывает занятия по технике безопасности и соблюдению правил охраны труда в аппарате Мингорисполкома;

  • совместно с заинтересованными структурными подразделениями обеспечивает документальное оформление процедур закупок товаров (работ, услуг), проводимых Мингорисполкомом;

  • формирует годовой план государственных закупок;

  • подготавливает проекты соответствующих договоров;

  • обеспечивает, в том числе совместно с заинтересованными структурными подразделениями, проведение переговоров с поставщиками (подрядчиками) по вопросам заключения договоров (при необходимости);

  • согласовывает проекты договоров, представляемые уполномоченным должностным лицам Мингорисполкома для подписания, дополнительных соглашений к ним;

  • контролирует, в том числе совместно с заинтересованными структурными подразделениями, исполнение заключенных договоров, вносит предложения об обеспечении их надлежащего исполнения;

  • готовит информацию, необходимую для заполнения соответствующих форм статистической отчетности;

  • анализирует практику заключения и исполнения договоров;

  • осуществляет материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием руководства Мингорисполкома, а также координацию этой работы в администрациях районов г. Минска.
Дата обновления информации — 9 ноября 2018 года
Ответственный за представление информации — Управление делами Мингорисполкома
Разработка и сопровождение КУП «Центр информационных технологий Мингорисполкома» © 2001—2019